Referent finansijsko-administrativnih poslova

Opis posla:

Zaposleni na ovoj poziciji biće odgovoran/odgovorna za sveobuhvatnu organizaciju kancelarijskog poslovanja, kao i za vođenje operativnih finansijskih i računovodstvenih aktivnosti u saradnji sa eksternim knjigovodstvom. Cilj ove uloge je da omogući efikasno administrativno funkcionisanje firme i obezbedi tačnost i ažurnost finansijskih evidencija.

Ključne odgovornosti:

Računovodstvo i finansije

• Knjiženje poslovnih promena i kontrola dokumentacije po potrebi.
• Arhiviranje faktura sa SEF-a i drugih relevantnih dokumenata.
• Vođenje blagajne i izrada izlaznih računa i privremenih situacija.
• Sastavljanje faktura, avansa, knjižnih odobrenja i zaduženja.
• Usaglašavanje stanja sa kupcima i dobavljačima; provera IOS-a.
• Vođenje evidencije o osnovnim sredstvima i izrada odluka.
• Praćenje i realizacija platnog prometa, domaćeg i ino.
• Komunikacija sa bankama i drugim finansijskim institucijama.
• Praćenje obaveza prema kreditima, lizingu, osiguranjima, komunalijama i dr.
• Saradnja sa eksternim knjigovođom i revizorom.
• Učešće u pripremi budžeta i praćenje njegove realizacije.
• Izrada periodičnih i ad hoc izveštaja po nalogu Poslodavca.
• Reference: 7mysMyTEytVdIjBeUJl5bOGc_c0jnlez5wcSYvYwG6g.

Administracija i kancelarijsko poslovanje

• Prijem i obrada ulazne/izlazne pošte i elektronske komunikacije.
• Izrada i arhiviranje dopisa, ugovora, izveštaja i ostale dokumentacije.
• Zakazivanje sastanaka i vođenje kalendara rukovodstva.
• Prijem stranaka i posetilaca po potrebi.
• Organizacija službenih putovanja i priprema putne dokumentacije.
• Nabavka kancelarijskog i potrošnog materijala.
• Koordinacija sa eksternim saradnicima, klijentima i partnerima.
• Prijava i odjava radnika u sistemu Poreske uprave po potrebi.
• Evidencija, priprema i dostavljanje podataka za obračun plata eksternom računovodstvu.
• Izdavanje potvrda i administrativna podrška zaposlenima po potrebi.