Referent finansijsko-administrativnih poslova
New quest BGD d.o.o.
Beograd, Zrenjaniski put 116
21.06.2025.
Opis posla:
Zaposleni na ovoj poziciji biće odgovoran/odgovorna za sveobuhvatnu organizaciju kancelarijskog poslovanja, kao i za vođenje operativnih finansijskih i računovodstvenih aktivnosti u saradnji sa eksternim knjigovodstvom. Cilj ove uloge je da omogući efikasno administrativno funkcionisanje firme i obezbedi tačnost i ažurnost finansijskih evidencija.
Ključne odgovornosti:
Računovodstvo i finansije
- Knjiženje poslovnih promena i kontrola dokumentacije po potrebi.
- Arhiviranje faktura sa SEF-a i drugih relevantnih dokumenata.
- Vođenje blagajne i izrada izlaznih računa i privremenih situacija.
- Sastavljanje faktura, avansa, knjižnih odobrenja i zaduženja.
- Usaglašavanje stanja sa kupcima i dobavljačima; provera IOS-a.
- Vođenje evidencije o osnovnim sredstvima i izrada odluka.
- Praćenje i realizacija platnog prometa, domaćeg i ino.
- Komunikacija sa bankama i drugim finansijskim institucijama.
- Praćenje obaveza prema kreditima, lizingu, osiguranjima, komunalijama i dr.
- Saradnja sa eksternim knjigovođom i revizorom.
- Učešće u pripremi budžeta i praćenje njegove realizacije.
- Izrada periodičnih i ad hoc izveštaja po nalogu Poslodavca.
Administracija i kancelarijsko poslovanje
- Prijem i obrada ulazne/izlazne pošte i elektronske komunikacije.
- Izrada i arhiviranje dopisa, ugovora, izveštaja i ostale dokumentacije.
- Zakazivanje sastanaka i vođenje kalendara rukovodstva.
- Prijem stranaka i posetilaca po potrebi.
- Organizacija službenih putovanja i priprema putne dokumentacije.
- Nabavka kancelarijskog i potrošnog materijala.
- Koordinacija sa eksternim saradnicima, klijentima i partnerima.
- Prijava i odjava radnika u sistemu Poreske uprave po potrebi.
- Evidencija, priprema i dostavljanje podataka za obračun plata eksternom računovodstvu.
- Izdavanje potvrda i administrativna podrška zaposlenima po potrebi.
New quest BGD d.o.o.
- ZRENJANINSKI PUT 114, Beograd, Srbija
- PIB: 107440475
- Matični broj: 20803134