Referent za pravne, kadrovske i administrativne poslove u Odseku za opšte pravne poslove i poslove javnih nabavki

На основу члана 114. Закона о здравственој заштити („Сл. гласник РС”, број 25/2019) и члана 15. Стaтутa Институтa зa вирусoлoгиjу, вaкцинe и сeрумe „Toрлaк”, а у вези са чланом 7. и 8. Посебног колективног уговора за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе („Сл. гласник РС“, број 96/2019 и 58/2020 - Анекс), в.д. директора Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ објављује ОГЛАС ЗА ПРИЈЕМ У РАДНИ ОДНОС на ОДРЕЂЕНО ВРЕМЕ, за следеће послове:

Референт за правне, кадровске и административне послове у Одсеку за опште правне послове и послове јавних набавки, Службе за правне и економско финансијске послове, на одређено време са пуним радним временом, са пробним радом, 1 (један) извршилац.

Опис послова: 

задужен је за извршавање радних процедура из делокруга рада организационе јединице,
саставља решења, одлуке, потврде и изјаве из области радно правних односа,
саставља и издаје одговарајуће потврде и уверења запосленима,
пружа техничку подршку, прикупља и припрема документацију приликом израде уговора из радно правних односа, 
прикупља податке за израду одговарајућих аката, извештаја, анализа и других докумената,
формира и води матичну књигу и досијеа запослених и евиденције о запосленима из области рада и радних односа и у том смислу уноси податке у одговарајуће базе, које редовно ажурира (број радно ангажованих лица, лични подаци, врста и степен стручне спреме, обуке, важење уговора и други подаци битни за рад Института),
пријављује запослене на обавезно социјално осиуграње, пријављује сваку промену и одјаву са обавезног социјалног осигурања,
врши пријаве, одјаве и овере из пензијскоинвалидског и здравственог осигурања,
води евиденцију присуства запослених на раду у Институту на дневном нивоу и по потреби податке доставља непосредном и/или вишем руководиоцу, 
води евиденцију о одсуству са рада запослених у Институту за потребе обрачуна зарада, накнада и трошкова,
уредно води и одговоран је за тачност података унетих у план годишњих одмора,
пружа подршку у припреми и одржавању састанака у Институту,
дужан је да савлада нове методе и технике рада из делокруга описа посла,
прати законску регулативу и стручну литературу која му омогућава да успешно уради наведене послове, 
води општи деловодник, попис аката и заводи, разводи, архивира и задужује акта,
врши пријем поште и улазне документације и заводи је кроз архивску књигу по врсти и датуму пријема,
благовремено и уредно доставља документацију запосленима, руководиоцима организационих јединица, органима руковођења и управљања у Институту, односно лицима на која се иста односи,
врши пријем интерне документације, заводи је кроз архивску књигу по врсти документације и датуму пријема и обезбеђује њено благовремено и уредно достављање лицима на које се иста односи, 
заводи излазну документацију кроз архивску књигу и доставља је трећим правним и физичким лицима, лично или путем поште,
обавља распоређивање, отпремање поште и води књигу уручења поште, 
припрема и умножава материјал за рад, 
правовремено прослеђује информације непосредним руководиоцима,
одговоран је за уредно евидентирање регистратурског материјала (списи, електронски записи и други састављени записи и документа примљени и настали у раду Института), његово чување, класификцију и архивирање, одабир архивске грађе и излучивање безвредног регистратурског материјала и начин усвајања и примене Листе категорија регистратурског материјала с роковима чувања,
припрема извештај о архивској грађи Архиву Србије,
води евиденцију опреме и осталих средстава за рад и стара се о набавци, чувању и подели потрошног канцеларијског материјала,
обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца,
·         за свој рад одговоран је Помоћнику руководиоца немедицинске службе у Одсеку за опште правне послове и послове јавних набавки.

Посебни услови за заснивање радног односа на послове Референт за правне, кадровске и административне послове у Одсеку за опште правне послове и послове јавних набавки, Службе за правне и економско финансијске послове, су: 

Средње образовање:
- средња школа,

- минимум 3 године радног искуства из делокруга рада одсека,

- познавање рада на рачунару.

Уз пријаву на оглас кандидати су у обавези да доставе следећа документа:

Радну биографију, 
Фотокопију Дипломе о стеченом образовању,