Opis posla:
- Vođenje evidencije predmeta (elektronski)
- Praćenje postupaka javnih nabavki na Portalu JN
- Slanje izveštaja klijentima
- Svakodnevno komuniciranje sa klijentima
- Prikupljanje podataka i dokumentacije od klijenata
- Komunikacija sa nadležnim državnim organima za potrebe klijenata
- Analiza konkursnih dokumentacija od interesa za klijente
- Izrada zahteva za dodatnim pojašnjenjima i informacijama u postupcima javnih nabavki
- Pregled dokumentacije klijenata u odnosu na postavljene zahteve javne nabavke sa izradom excel tabela i ček lista
- Analiza dokumentacije više privrednih subjekata u fazi pripreme zahteva za zaštitu prava
- Organizacija i upravljanje različitim projektima
- Praćenje ključnih rokova za klijente sa izveštavanjem
- Direktna saradnja i asistiranje direktoru u izvršavanju poslovnih obaveza
- Spremnost da se ozbiljnije savlada Zakon o javnim nabavkama sa podzakonskim aktima i drugi primenljivi propisi: Zakon o obligacionim odnosima, Zakon o planiranju i izgradnji itd. (kontinuirana obuka obezbeđena)
- Povremeni kratkotrajni terenski rad (preuzimanje/predaja dokumentacije klijentima/nadležnim drzavnim organima, predaja ponuda i/ili sredstava finansijskog obezbeđenja u postupcima JN) - nije obaveza za osobe sa invaliditetom
Potrebne kvalifikacije:
- Poznavanje Zakona o javnim nabavkama i podzakonskih akata
- Snalaženje na Portalu javnih nabavki
- Visoka informatička pismenost (MS Office, internet uopšteno)
- Odlično poznavanje rada u excel-u
- Osnove poslovne komunikacije (telefonski, imejlom)
- Dobre organizacione sposobnosti (elektronsko sortiranje predmeta, dokumenata…)
- Istančan osećaj za detalje (u pisanju dopisa, pregledu dokumentacije…)
- Spremnost za rad u kratkim rokovima na više projekata istovremeno
- Posedovanje sertifikata za službenika za javne nabavke je prednost ali ne i eliminacioni faktor u izboru kandidata
- Posedovanje računara te brze i stabilne internet konekcije
Kandidati su dužni da prilože CV, poželjno sa fotografijom i motivacionim pismom na osnovu kojeg se rangiraju i pozivaju u drugi krug na razgovor u periodu oktobar/novembar 2024. godine.
U motivacionom pismu navesti: prednosti koje kandidat smatra da ima za predmetni posao (znanja, iskustva, seminari, edukacije, projekti i sl.); detaljnije obrazložiti radno iskustvo koje je kompatibilno sa navedenim radnim mestom (radni dan ili neki određeni projekat); ocenu poznavanja Zakona o javnim nabavkama ocenom od 1 do 10 (nije eliminaciono, služi za pripremu razgovora za posao).
CV se podnosi na srpskom jeziku. Tipske biografije bez motivacionog pisma se neće razmatrati. Kandidati su dužni da učine izvesnim da ispunjavaju predviđene potrebne kvalifikacije za radno mesto.
U procesu selekcije kandidati neće biti na bilo koji način diskriminisani u odnosu na pol, godine, nacionalnu pripadnost, seksualno opredeljenje, zdravstveno stanje, invalidnost, veroispovest, ili bilo koje drugo lično svojstvo, kako je definisano zakonom.
Osnovne informacije o poslu:
- Posao se radi od kuće (rad od kuće je definisan ugovorom o radu uz sve obaveze poslodavca koje iz takvog radnog angažovanja proizilaze)
- Plata: Fiksna + prekovremeni rad, bonusi i unapred dogovorena progresija plate
- Probni rad: do 4 meseca
- Radni odnos: Na određeno vreme nakon probnog rada do maksimalno 12 meseci nakon čega se zaključuje ugovor o radu na neodređeno vreme.
- Prekovremeni rad kao i rad vikendom je moguć u slučaju povećanog obima posla, prekluzivnih rokova i obaveze podnošenja ponude/dostavljanja dokaza naručiocu ili podnošenja ZZP-a koji se ne smeju probiti.
- Progresija plate je omogućena kroz ispunjenje mesečnih, polugodišnjih i godišnjih targeta u vidu usavršavanja u poslu i ispunjavanja vremenski ograničenih obaveza usmerenih na povećanje kapaciteta zaposlenih u smislu savladavanja novih znanja i veština, usavršavanja u pogledu zakona i podzakonskih akata, upoznavanja sa praksom nadležnih državnih organa, mogućnošću samostalnog upravljanja sa više velikih projekata istovremeno i sl.
- Bonusi: Zaposlenima su omogućeni bonusi za uspešne realizacije velikih projekata, godišnji bonus za Novu godinu dok zaposleni sa sertifikatom službenika za javne nabavke imaju pravo i na bonuse za članstvo u komisiji za javne nabavke kod naručilaca/klijenata po uspešno okončanom poslu po dogovoru sa poslodavcem za svaku komisiju posebno.
- Specijalni bonus: Uzimajući u obzir delatnost firme, zaposleni koji omogući zaključenje ugovora sa privrednim subjektima/ponuđačima ima trajno pravo procentualne dobiti od svake izdate fakture prema tom klijentu u visini od 30% vrednosti fakture.
Napomena: Slanjem prijave (CV) kandidat se slaže da kompanija može da obradi njene/njegove podatke u svrhu realizacije procesa selekcije u skladu sa zakonom.
Samo kandidati koji uđu u uži izbor će biti kontaktirani. Primarna selekcija do najužeg izbora se radi online, putem video poziva sa direktorom.
SKITAL CONSULTING d.o.o. Beograd - Zvezdara
SKITAL CONSULTING d.o.o. je kompanija koja se bavi savetovanjem i edukacijom privrednih društava u oblasti javnih nabavki. Zastupamo neke od vodećih kompanija u Srbiji i inostranstvu koje se bave projektovanjem i izvođenjem radova, proizvodnjom i uslugama a čije poslovanje je većim delom usmereno na javni sektor i postupke javnih nabavki. Fokus rada je na pružanju kontinuirane stručne pomoći privrednim društvima te unapređenju poslovanja i edukaciji stručnih timova klijenata u poslovima javnih nabavki…