Saradnik u oblasti finansija i administracije

BEOEXPERT Design BIM Engineering d.o.o. osnovan je u Beogradu sa svojom primarnom delatnošću koja se odnosi na projektovanje i tehničko savetovanje u skladu sa BIM standardom u oblasti građevinarstva sa posebnom ekspertizom u oblasti arhitekture i planiranja, hidrotehnike, konstrukcije, geotehnike i mašinstva.

U potrazi smo za posvećenom, vrednom i preciznom osobom koja ima sopstvenu inicijativu i visok nivo lične i kolektivne organizacije koja bi se pridružila našem timu. Pored poslova vezanih za vođenje administrativnih i finansijskih evidencija, profesionalce na ovom mestu očekuje saradnja sa menadžmentom kompanije u cilju organizovanja svih aktivnosti koje olakšavaju vođenje finansijsko-administrativnog poslovanja kompanije. 

Ako imate iskustva u obavljanju ovih poslova, želimo da vas upoznamo i uključimo u tim sjajnih, ambicioznih i talentovanih ljudi koji svojim radom i idejama postavljaju standard i primer za ostale kompanije u ovoj oblasti.

SARADNIK U OBLASTI FINANSIJA I ADMINISTRACIJE

Opis posla

• Prijem i elektronsko zavođenje pošte
• Priprema, ažuriranje i arhiviranje poslovne dokumentacije 
• Organizacija kancelarijskog poslovanja i nabavka kancelarijskog materijala, opreme, softvera i hardvera, upravljanje zalihama, vođenje evidencije i izveštavanje
• Kontrola primljenih faktura i priprema dokumentacije za eksterno knjigovodstvo
• Upravljanje ulaznim i izlaznim fakturama na SEF-u
• Izrada i obračun naloga za službeni put u zemlji i inostranstvu
• Ažurno vođenje evidencija u postojećim Excel tabelama u skladu sa instrukcijama (delovodnik, knjiga projekata, evidencija ugovora i akata preduzeća, rashoda, klijenata i poslovnih partnera, osnovnih sredstava, zaliha...)
• Organizacija sastanaka za potrebe direktora i izvršnog direktora
• Komunikacija sa partnerima, dobavljačima, osiguravajućim društvima i bankama 
• Uredno i blagovremeno obavljanje poslova dinarskog i deviznog platnog prometa
• Upoređivanje interne evidencije faktura sa knjigovodstvenom evidencijom radi utvrđivanja tačnosti i praćenja očekivanog iznosa PDV-a
• Reference: Vz92hV35jaLqsDb19yzELLriH4PkczFr8HjapjQw56k.

Obavezni uslovi:

• Minimalno 5 godina iskustva na istim ili sličnim poslovima,
• Minimalni stepen stručne spreme: visoka stručna sprema (VI stepen) – poželjno usmerenje iz oblasti ekonomije i menadžerstva,
• Posedovanje vozačke dozvole - B kategorije (aktivan vozač),
• Znanje engleskog jezika - minimum B2 nivo,
• MS Office Word i Google Doc– napredni nivo,
• MS Office Excel i Google Sheet– napredni nivo,
• MS Office PowerPoint i Google Slide  – napredni nivo,
• Izražene organizacione sposobnosti, komunikativnost, poznavanje poslovnog bontona, preciznost i odgovornost u radu,

Poželjni uslovi:

• poznavanje italijanskog jezika
• poznavanje rada u Photoshop-u
• poznavanje rada u CorrelDraw-u 

Nudimo:

• Rad u modernom i organizovanom okruženju sa savremenim pristupom poslovanju
• Korišćenje savremenih kompjuterskih aplikacija prilagođenih poslovanju kompanije
• Rad sa kompanijama u zemlji i inostranstvu
• Ugovor o radu na neodređeno vreme
• Bonuse za kvalitetno obavljanje posla
• Stručno usavršavanje kroz seminare i kurseve u relevantnoj oblasti
• Pogodnosti za zaposlene: (Team Building, Privatno zdravstveno osiguranje, itd).