Tražimo strateškog i detaljno orijentisanog administrativnog menadžera koji će voditi naš administrativni odsjek, koji obuhvata odsjek za ljudske resurse, dokumente i arhivu, logistiku i upravljanje imovinom. Idealan kandidat će posjedovati snažne liderske vještine i sveobuhvatno razumijevanje administrativnih procesa u više funkcija. Biće odgovoran za optimizaciju operacija, osiguravanje usklađenosti i podsticanje saradnje među odeljenjima kako bi se poboljšala ukupna efikasnost.
Ključne odgovornosti:
- Nadgledanje i mentorstvo rukovodiocima odsjeka za ljudske resurse, dokumente i arhivu, logistiku i upravljanje imovinom, osiguravajući usklađenost sa ciljevima organizacije.
- Negujte okruženje za saradnju koje podstiče timski rad i profesionalni razvoj u svim odeljenjima.
- Nadgledati zapošljavanje, prijem, odnose sa zaposlenima, upravljanje učinkom i inicijative za obuku.
- Osigurati usklađenost sa zakonima o radu politikom kompanije.
- Uspostaviti i održavati efikasne sisteme upravljanja dokumentima i procese arhiviranja.
- Osigurati bezbedno i organizovano skladištenje zapisa, fizičkih i digitalnih.
- Upravljanje operacijama lanca snabdevanja, uključujući nabavku, upravljanje zalihama i distribuciju.
- Optimizirajte logističke procese kako biste poboljšali rokove isporuke i ekonomičnost.
- Nadgledajte praćenje imovine, održavanje i izvještavanje kako biste osigurali optimalno korištenje i upravljanje životnim ciklusom.
- Razviti i implementirati politike za nabavku i otuđenje imovine.
- Razviti i implementirati administrativne politike i procedure u svim odjelima.
- Osigurati usklađenost sa regulatornim zahtjevima i internim standardima.
- Pomoć u planiranju budžeta i upravljanju rashodima za Odsjek administracije.
- Pratiti potrošnju odsjeka i provoditi mjere uštede po potrebi.
Kvalifikacija:
- Diploma iz poslovne administracije, menadžmenta, ljudskih resursa, ekonomije, prava ili srodne oblasti; Poželjna magistarska diploma.
- 7+ godina iskustva na administrativnoj ulozi, sa najmanje 3 godine u menadžerskom kapacitetu.
- Dobro razumijevanje prakse ljudskih resursa, logističkih operacija, upravljanja dokumentima i upravljanja imovinom.
- Dokazane vještine vođenja i upravljanja timom.
- Odlične organizacijske i multitasking sposobnosti.
- Jake analitičke vještine i vještine rješavanja problema.
- Poznavanje Microsoft Office Suite-a i relevantnih softverskih aplikacija.
- Izuzetne verbalne i pismene komunikacijske vještine.
- Sposobnost rukovanja osjetljivim informacijama sa diskrecijom i profesionalnošću
Vještine i sposobnosti:
- Tečno govori engleski pismeno i usmeno
- Osnovno znanje arapskog jezika (čitanje i razumijevanje) bi se smatralo prednošću
- Sklonost ka inovacijama
Obezbijeđeno:
- Avionske karte u oba smijera
- Zdravstveno osiguranje za vrijeme boravka u Libiji, shodno zakonima države Libije
- Hrana
- Smiještaj
- Internet
- Ugovor na 3 mjeseca, sa mogućnošću produžetka.
OBAVEZAN CV NA ENGLESKOM JEZIKU I DIPLOMA O STEČENOM OBRAZOVANJU
Konkurs je istekao.