Administrativni asistent

Zajednička advokatska kancelarija Bukvić, Zvijer, Jelačić, Tomašević i saradnici – Four Legal je u potrazi za komunikativnom i odgovornom osobom za poziciju – Administrativni asistent. 

Opis posla: 

- Raspoređivanje pristigle pošte i evidentiranje relevantnih rokova
- Telefonski pozivi i provera podataka sa nadležnim institucijama
- Izrada izveštaja za revizore i priprema izveštaja o statusu predmeta
- Sastavljanje molbi, kratkih dopisa i urgencija u skladu sa potrebama postupka
- Izrada i slanje obaveštenja klijentima i saradnicima
- Štampanje dokumentacije i formiranje novih predmeta, uključujući proveru i organizaciju kompletne dokumentacije
- Obračun troškova u vezi sa predmetima i procedurama
- Predaja dokumentacije nadležnim organima i praćenje potvrda o prijemu
- Odlazak kod klijenata ili prevodilaca radi preuzimanja ili predaje dokumentacije
- Štampanje, skeniranje i uredno slaganje priloga uz predmete

Potrebne kvalifikacije:

- Minimum IV stepen stručne spreme
- Razvijene komunikacione i organizacione veštine
- Dobro poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Preciznost, odgovornost i pouzdanost u obavljanju zadataka
- Poželjno znanje engleskog jezika

Prethodno iskustvo nije obavezno, važni su motivacija i spremnost za učenje.