Administrativni asistent

Ovlašćeni Servis traži ambicioznu osobu sa velikom željom za svakodnevnim i celoživotnim učenjem i usavršavanjem u oblasti računovodstva za poziciju administrativni asistent u Beogradu. Formalno obrazovanje nam nije bitno, ne zanimaju nas diplome, sertifikati, pohvalnice, pisma preporuke već samo velika disciplina i želja za svakodnevnim i celoživotnim učenjem i napredovanjem u oblasti računovodstva, informacionih tehnologija i biznisa! POSVEĆENOST u učenju, radu, razumevanju, analiziranju, napredovanju... je ključna osobina koju tražimo od kandidata, kako bi zajedno došli do PROSVEĆENOSTI u životu i radu.

Ti želiš da savršeno naučiš, shvataš, znaš, umeš, razumeš?

Napomena: Možda mnoge od nabrojanih stavki ispod, u ovom trenutku ne znaš, ne umeš, ne razumeš, ali ipak imaš veliku želju da savršeno naučiš, shvataš, znaš, umeš, razumeš... Ako je to slučaj, prijavi se i dobićeš svoju priliku, jer niko se naučen nije rodio. Tu smo da zajedno napredujemo i razvijamo se! Da podržimo jedni druge u ostvarenju zajedničkih ciljeva.

RAČUNOVODSTVO

• Poslovno informacioni sistem PANTHEON
• Poreske i računovodstvene propise i standarde MRS/MSFI
• Zakon o računovodstvu, Zakon o PDV-u, Zakon o porezu na dobit i druge poreske zakone
• Planiranje, koordinaciju i samostalno obavljanje računovodstveno - knjigovodstvenih poslova
• Da obaviš formalnu, računsku, suštinsku i PDV kontrolu ulazne i izlazne dokumentacije kao i dnevno ažurno knjiženje iste
• Obračun PDV-a, pripremu i podnošenje PDV prijave
• Knjiženje u glavnoj knjizi
• Praćenje i ispunjavanje rokova dospeća obaveza
• Ažurno vođenje knjige kupaca i dobavljača (svih neophodnih analitika) i usaglašavanje sa komitentima
• Vođenje knjige osnovnih sredstava
• Vođenje robnog i materijalnog knjigovodstva (ulazne kalkulacije, RUC, nivelacije...)
• Operativne periodične obrade zaliha, prodaje i analitičkih evidencija
• Predlaganje i implementacija novih kao i unapređenje postojećih procesa iz područja računovodstva i finansija u saradnji sa direktorom
• Reference: VLWsowNWfRD19bGXyYse6JYDWOWrMO0aGMA55vKsjYE.

ZARADE

• Pripremu, prikupljanje i kontrolu tačnosti podataka neophodnih za obračun zarada
• Mesečni obračun ličnih primanja zaposlenih i povremeno angažovanih lica (zarade, putni troškovi, dnevnice, ostala lična primanja, obustave od zarada i sl.)
• Obračun naknade za prevoz, obračune po raznim rešenjima
• Obračun bolovanja, godišnjih odmora i sl.
• Pripremu naloga za isplatu ličnih primanja zaposlenima
• Upravljanje novčanim sredstvima na računima namenjenim za lična primanja
• Obezbeđivanje dokumentacije potrebne za refundaciju bolovanja
• Administriranje, evidenciju i realizaciju kredita za zaposlene
• Administriranje platnih listića i platnih spiskova
• Podnošenje MA-obrasca PIO fondu
• Izveštavanje za poresku upravu o obračunatim i isplaćenim ličnim primanjima
• Davanje informacija zaposlenima na osnovu obračunatih zarada

ZAVRŠNI RAČUN

• Godišnje popise - osnovnih sredstava, sitnog inventara, lager-a (popisi i obrada popisa, sravnjenja)
• Pripremne radnje za završni račun, bilans stanja, uspeha, napomena kao i poreskog bilansa i studije o transfernim cenama
• Da samostalno sastaviš, potpišeš i predaš završni račun
• Pripremu, praćenje i predlaganje revizije plana budžeta zarada u skladu sa planovima zapošljavanja
• Pripremu i izradu finansijskih i drugih periodičnih izveštaja i pregleda zarad potreba donošenja odluka o daljem investiranju i razvoju

MENADŽMENT

• Podršku menadžmentu u procesu odlučivanja i inicijativa u unapređenju efikasnosti finansijskog poslovanja
• Sprovođenje procesa praćenja i izveštavanja
• Sprovođenje analiza različitih segmenata poslovanja
• Kontrolu troškova na mesečnom, kvartalnom i godišnjem nivou
• Učestvovanje u pripremi godišnjeg budžeta, kao i njegovo usklađivanje i prilagođavanje prema zahtevima
• Saradnju sa službom prodaje u pripremi operativnih planova prodaje i prikupljanje informacija neophodnih za analizu i dalji razvoj tih planova

RAZVOJ

• Komunikaciju sa nadležnim institucijama
• Kontinuirano praćenje zakona i svih ostalih propisa iz oblasti finansijsko - knjigovodstvenog poslovanja
• Motivisanje zaposlenih u okviru svog tima, kao i njihovo stručno usavršavanje
• Planiranje, organizovanje, vođenje i kontrola svih aktivnosti u okviru sektora finansija i računovodstva
• Izrada projekcija novčanih tokova i upravljanje novčanim tokovima vodeći računa o finansijskoj likvidnosti preduzeća
• Ugovaranje aranžmana sa bankama, lizing kućama osiguravajućim društvima i drugim finansijskim institucijama
• Ugovaranje aranžmana sa računovodstvenim i revizorskim agencijama i konsultantskim kućama i vršenje kontrole rada istih
• Asistenciju direktoru u organizacionim i izvršnim zadacima u vezi sa dnevnim zaduženjima

Ti voliš?

• Da je sve oko tebe i u tvom životu sređeno cakum pakum
• Da u svakom trenutku precizno vladaš situacijom
• Da se uhvatiš u koštac, sa izazovima koje drugi ne mogu da reše
• Da radiš posao o kome mnogi sanjaju, ali samo pojedinci mogu da ga imaju
• Da do poslednjeg daha pratiš i učestvuješ u realizaciji vizije i poslovnih ciljeva firme
• Da ti radni prostor u kome radiš bude čist kao apoteka, a složen kao pčelinja košnica
• Da čitaš, istražuješ, budeš on-line, da se družiš i svakodnevno usavršavaš
• Da imaš jasnu viziju i cilj kome težiš
• Da se zabavljaš, širiš pozitivnu energiju
• Da rešavaš kreativne zadatke, brzo razmišljaš i još brže reaguješ na promene

Ti shvataš?

• Da kada prođeš kroz ulazna vrata firme tvoji privatni problemi i obaveze ostaju ispred i ne remete ekosistem u kome radiš, kreiraš i stvaraš svoje bolje sutra
• Napredno poslovno ponašanje
• Aktivno da radiš na računaru, a ono što ne znaš, možeš da naučiš u kratkom roku
• Perfektno engleski jezik
• Aktivno da voziš i imaš dozvolu B kategorije
• Da je konzumiranje duvanskog dima štetno za zdravlje i opasno za opremu na kojoj radiš
• Da je želja za učenjem i usavršavanjem najvažnija u poslu i da opstaju samo oni koji se prilagode

Ti imaš?

• Tačnost, ažurnost, sistematičnost i odgovornost u radu
• Želju i ambiciju da budeš osoba broj 3 u preduzeću
• Strpljenje i energiju da znanje i poslove preneseš i delegiraš na operativni kadar

Tebi je potrebno?

• Zagarantovano radno vreme u toku radnog dana od 8h radnim danima (08 - 16h, bez prekovremenih sati i sa pauzom za ručak svakog radnog dana)
• Da se posao završava u 16h radnim danom i da nakon toga nema cimanja telefonom, slanja kilometarskih mailova, izveštaja, bla, bla
• Slobodan vikend - subota i nedelja, bez razmišljanja o poslu
• Da svakog radnog dana imaš minimalno 2h slobodno za svoje lično obrazovanje i usavršavanje
• Odlazak na seminare i stručne konferencije radi daljeg usavršavanja i proširivanja znanja
• Prijatna radna atmosfera, bez pritisaka i stresa
• Dobro druženje i energija
• Mogućnost napredovanja
• Redovno dnevno, nedeljno i mesečno stručno usavršavanje i obuka
• Vrednovanje tvog rada, stimulativnom novčanom nadoknadom: fiksni lični dohodak + varijabilni lični dohodak + bonusi
• Godišnji odmor i slobodni dani, onda kada ti želiš i kada tebi to treba

Ti NE voliš?

• Da ti neko glumi velikog gazdu, a da ti plata kasni!
• Da slušaš i rešavaš porodične probleme direktora, vlasnika, kolega i ostalih zaposlenih
• Da ti stalno neko prosipa pamet kako se nešto radi i kako ti ne znaš ništa i malo vrediš
• Da godinama radiš posao koji ti ne prija i koji je loše plaćen
• Da ti se neko ulizuje, cile, mile, dušo, pile, a da ti radi iza leđa
• Da te neko prekine dok radiš i da ti onda treba 30 minuta da nastaviš sa poslom i tako 5 puta u toku dana

Ukratko, potrebna nam je osoba od nemerljivog poverenja, koja će zajedno sa nama ostaviti srce i dušu u poslu, u cilju da sa celokupnim timom i direktorom, Ovlašćeni Servis d.o.o. od veličine mikro preduzeća u narednih 10 godina dovede do veličine srednjeg preduzeća. Ukoliko smatraš da sve to možeš da radiš sa lakoćom, predanošću, neverovatnom količinom uložene energije i uz hiruršku preciznost i odgovornost u narednih 10 godina, onda si upravo ti prava osoba za nas! A mi ćemo svakako znati da cenimo tvoj trud, posvećenost i odricanje i to će u svakom trenutku biti vidljivo na tvom bankovnom računu! Najkraće u jednoj rečenici, ispoštuj ti nas i mi ćemo ispoštovati tebe!

*Samo kandidati koji budu izabrani u uži krug biće kontaktirani od strane predstavnika Ovlašćenog Servisa.
Svim kandidatima se unapred zahvaljujemo na ukazanom poverenju i zainteresovanosti za rad u Ovlašćenom Servisu. Sve informacije o nama možeš pronaći na adresi www.ovlasceniservis.com