Administrativni radnik

TVP-EKO d.o.o sa sedištem u Beogradu, traži odgovornu i organizovanu osobu za poziciju administrativnog radnika. Ako ste precizni, posvećeni i volite rad u dinamičnom okruženju, pridružite se našem timu i doprinesite efikasnom poslovanju naše firme. 

Opis posla:

• Učestvovanje u realizaciji dnevnih aktivnosti firme
• Prijem i slanje dnevne pošte/e-mail pošte i vođenje evidencije o tome
• Dočekivanje i usluživanje poslovnih partnera i nadređenih
• Praćenje portala javnih nabavki, priprema tenderske dokumentacije u saradnji sa tehničkom pripremom
• Izrada poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje formulara, obrazaca i sl.
• Priprema i kontrola izlaznih faktura, kao i obrada i prihvatanje ulaznih računa kroz Sistem elektronskih faktura (SEF), uz proveru formalne ispravnosti ulaznih računa
• Administrativni poslovi u vezi sa evidentiranjem, arhiviranjem, skeniranjem i čuvanjem ulazne i izlazne dokumentacije, kao i priprema iste za knjigovođu
• Praćenje rokova dospeća obaveza, priprema naloga za plaćanje i kontrola priliva po izlaznim situacijama/fakturama,
• Vođenje troškova prilikom realizacije posla
• Priprema i dostavljanje podataka za obračun plata (evidencija radnih sati, bolovanja, obustave) u saradnji sa knjigovodstvom, komunikacija sa bankama i pružanje podrške u izradi periodičnih finansijskih izveštaja
• Sastavlјanje svih potrebnih izveštaja po nalogu neposrednog rukovodioca
• Komunikacija sa drugim sektorima unutar firme i drugo
• Izražene komunikacione sposobnosti, preduzimljivost i organizovanost
• Odgovornost prema poslu i zadatim rokovima
• Reference: YghGwKdWar3JmfAiOt-Y471a_tYlFzx-lhUJ7SpEp8e-65pIXikmTgfDcPpRA3SJ

Uslovi:

• Visoka stručna sprema
• Dobro poznavanje engleskog jezika
• Odlično poznavanje MS Office paketa
• Poželjno radno iskustvo
• Poželjno da se poseduje vozačka dozvola