Administrativno - finansijski referent

ESM d.o.o. je evropski proizvođač celokupnog asortimana STRUT nosača za ugradnju:

• Grejnih sistema
• Ventilacija
• Klima uređaja
• Električnih kablovskih instalacija
• Reference: QGlcxJlbwlxe0ireAOLKaQ5o0NDE995CXWBNPWbWDH_tSQgcvJdS-SRuaAQGPUsf

Zbog planiranog rasta i povećanja poslova potrebna nam je organizovana i posvećena osoba koja bi popunila ulogu:

Administrativno - finansijski referent

OPIS POSLA:

• Bavi se opštim administrativnim i kancelarijskim poslovima (prima telefonske pozive i prenosi poruke Direktoru i drugim zaposlenima; prima, razvrstava i zavodi predmete i uručuje ih zaposlenima; vrši ekspediciju dnevne pošte; obavlja opšte poslove, kao i druge poslove po nalogu svog rukovodioca)
• Odgovoran je za popunjavanje dokumentacije po nalogu Zakonskog zastupnika/Direktora ili finansijskog & IMS Menadžera.
• Odgovoran je za obeležavanje Outlook kalendara i praćenje datuma isteka dogovora/ugovora: registracije vozila, sve vrste osiguranja i ostale važne datume koji se tiču svih segmenata poslovanja

Ino transporti

• Odgovoran je za poslove međunarodnog transporta, i to: slanje upita za transport (uvoz i izvoz) svim prevoznicima iz baze prevoznika, odgovoran je za dogovaranje prevoza sa prevoznicima uz odobrenje Finansijskog & IMS Menadžera; Odgovoran je za pravilno popunjavanje i dokumenta QO
• 07. TN_Naloga za transport sa ulaznim elementima koje dobija od: Finansijskog & IMS Menadžera, Tehničke podrške i planiranja, Šefa Smene; Odgovoran je da se pridržava Uputstva za Izvoznu dokumentaciju; Odgovoran je za kontinuiranu komunikaciju tokom perioda od sklapanja dogovora za prevoz, preko utovara do istovara robe

HR evidencija

• Odgovoran je za kontrolu isteka ugovora zaposlenih, kao i vođenje i kontrolu evidencije radnih sati.
• Ažurno vodi evidenciju godišnjih odmora i bolovanja i popunjava zahteve za GO

Poslovi će se kasnije proširiti na implementaciju prethodnih zadataka:

• Bavi se opštim finansijskom poslovima po nalogu Finansijkog & IMS Menadžera ili Direktora.
• Odgovoran je za komunikaciju sa eksternim knjigovođom - knjigovodstvenom agencijom, unošenje ulaznih faktura, izradu izlaznih faktura po nalogu finansijskog & IMS Menadžera, elektronsko plaćanje i memorisanje izvoda iz banke;
• Odgovoran je za popunjavanje bankarske dokumentacije, pripremu zahteva za promenu deviza
• Odgovoran je za obračun plata zaposlenih

USLOVI:

• IV Stepen SS
• Neophodno prethodno iskustvo minimalno 3 godine na sličnim poslovima

NUDIMO:

• Zarada je konkurentna i u skladu sa znanjem i veštinama kandidata, uz mogućnost daljeg napredovanja
• Šansu za lični rast i razvoj
• Stabilno okruženje sa veštim timom saradnika, prijatna radna atmosfera