Asistent menadžmenta / Sekretarica - administrativna podrška u poslovanju

Asistent menadžmenta / Sekretarica - Administrativna podrška u poslovanju

Macchina Security je kompanija koja se uspešno bavi integracijom tehničkih sistema bezbednosti na domaćem i inostranom tržištu više od dve decenije. Postali smo lider inovativnih tehnologija u Srbiji i regionu, zahvaljujući stručnosti u više sektora kao što su: bezbednosni sistemi, telekomunikacije, integrisani sistemi i sl. U odnosu na druge slične konkurentne kompanije u zemlji, Macchina Security poseduje sopstveni inženjering, projekt biro, a samim tim  i veliko iskustvo iz oblasti projektovanja, kao i izvođenje najkompleksnijih sistema i objekata.

Sve radove Macchina Security izvodi po nacionalnim i međunarodno priznatim standardima, a kvalitet garantuje i saradnja sa vodećim proizvođačima opreme kao sto su: Hyundai, Carrier, Crow, Dahua Technology, Elkron, Kelvin Hughe, Ditec i Garret.

U potrazi smo za osobama koje svojom energijom, znanjem, veštinama i profilom sebe preporučuju da postanu deo našeg uspeha.

ASISTENT MENADŽMENTA / SEKRETARICA - ADMINISTRATIVNA PODRŠKA U POSLOVANJU

Opis posla:

• Priprema dokumentacije za knjigovodstvo, popunjavanje excel tabela različitim evidencijama;
• Priprema dokumentacije, informacija i izveštaja za potrebe menadžmenta;
• Odgovornost za tokove informacija i dokumentacije prema menadžmentu;
• Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima i/ili klijentima;
• Zakazivanje i organizacija sastanaka;
• Odgovaranje na telefonske pozive;
• Dočekivanje i usluživanje klijenata, poslovnih partnera;
• Primanje, raspoređivanje i slanje obične i e-mail pošte i vođenje evidencije;
• Pisanje poslovnih dopisa i drugih dokumenata prema dobijenim uputstvima;
• Zavođenje, popunjavanje i arhiviranje dokumenata (skeniranje i odlaganje dokumentacije, vođenje delovodne knjige);
• Odlazak do banaka, poreskih uprava u cilju preuzimanja i predaje dokumenata, dostavljanje dokumenata nadležnim institucijama i klijentima;
• Nabavka kancelarijske opreme i drugih sredstava potrebnih za svakodnevno poslovanje;
• Drugi relevantni poslovi po nalogu neposrednog rukovodioca. 
• Reference: mBunKDjubEfqyitoAX2RU-8HQmQO42IsMxqbJhFiOvRMnatwEf5YsZ9OQvfKfBVj

Potrebne kvalifikacije:

• SSS/VŠS/VSS
• Poželjno iskustvo na sličnim poslovima;
• Osnovno poznavanje Engleskog jezika (pismeno i usmeno);
• Da znate poslovnu korespondenciju;
• Znanje rada na računaru (MS Office) i poznavanje principa rada faxa, skenera, fotokopir mašine;
• Da imate izražene organizacione sposobnosti, da ste pouzdani i odgovorni, spremni na timski rad, posvećeni, analitični i detaljni, savesni i pedantni, komunikativni i ljubazni. 

Mi Vam nudimo:

Rad u mladom i profesionalnom kolektivu u kompaniji koja je lider u svojoj branši. Dinamično radno okruženje, mogućnost ličnog usavršavanja, razvoja i napredovanja, sigurnu i redovnu zaradu.

Ukoliko ispunjavate navedene uslove i želite da se pridružite našem timu, pošaljite nam svoju biografiju elektronskim putem.

Napominjemo da ćemo kontaktirati samo kandidate koji uđu u uži izbor.