Asistent šefa odjeljenja za projekte

ART Gradnja Bar

Benghazi (Libija)

13.06.2025.

3 izvršioca ugovor puno radno vreme Obaveštenje o pregledu prijave

Opis posla:

Zadužen/a za pružanje sveobuhvatne administrativne podrške kako bi se obezbijedilo nesmetano i efikasno svakodnevno funkcionisanje odjeljenja. Uloga uključuje upravljanje internom i eksternom komunikacijom, organizaciju sastanaka, vođenje dokumentacije i koordinaciju sa timovima, klijentima i saradnicima. Asistent je ključna kontakt osoba unutar odjeljenja i osigurava uredno i pravovremeno izvršavanje administrativnih zadataka, pripremu izvještaja i održavanje uredskog materijala.

Ključne odgovornosti:

  • Organizacija i vođenje kancelarijskih i administrativnih aktivnosti.
  • Upravljanje dolaznom komunikacijom (telefonski pozivi, e-pošta, pisma) i prosleđivanje relevantnom osoblju.
  • Planiranje i koordinacija sastanaka, putovanja i termina za projektne timove i menadžment.
  • Priprema dokumentacije, izvještaja i prezentacija vezanih za projektne aktivnosti.
  • Arhiviranje i održavanje uredne evidencije – fizičke i digitalne dokumentacije.
  • Profesionalan prijem i komunikacija sa posjetiocima, klijentima i partnerima.
  • Podrška internim timovima u organizaciji logistike, zaliha i kancelarijskih aktivnosti.

Potrebne kvalifikacije:

  • Srednja stručna sprema ili viši nivo obrazovanja; dodatna administrativna obuka je prednost.
  • Radno iskustvo na sličnim pozicijama (sekretar, administrativni asistent).
  • Odlično poznavanje rada u Microsoft Office alatima (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i korišćenje kancelarijske opreme.
  • Napredne komunikacione i organizacione vještine.
  • Sposobnost rada u dinamičnom okruženju, uz visok nivo preciznosti i diskrecije.

Poželjne vještine i kompetencije:

  • Efikasno upravljanje vremenom i prioritetima.
  • Pažnja prema detaljima i preciznost u vođenju dokumentacije.
  • Sposobnost istovremenog rada na više zadataka i poštovanja rokova.
  • Proaktivan pristup i izražene sposobnosti rješavanja problema.
  • Profesionalnost u ophođenju s poverljivim informacijama.
  • Napredno znanje rada u Excel-u i/ili Google Sheets.

Jezici:

  • Engleski – obavezno
  • Arapski – poželjno

Obezbijeđeno:

  • Avionske karte u oba smjera iz matične zemlje do Libije i nazad
  • Zdravstveno osiguranje za vrijeme boravka u Libiji, shodno zakonima države Libije
  • Hrana
  • Smještaj
  • Internet
  • Isplata mjesečne zarade na kraju odrađenog mjeseca na lični račun kandidata
  • Ugovor se potpisuje na 6 mjeseci, sa mogućnošću produžetka

    ART Gradnja Bar

    • Dobra Voda bb, Crna Gora

    Podelite na društvenim mrežama

    Direktan link do oglasa

    Prijavite problem sa oglasom

    Ukoliko postoji problem sa ovim oglasom (netačne, neažurne informacije ili slično), molimo vas da nam ga prijavite ovim putem.

    Vaš komentar je vidljiv isključivo zaposlenima sajta Poslovi.infostud.com. Ostavljanjem komentara na ovaj konkurs nećete konkurisati na oglas.

    Oglas za posao je sačuvan...

    Da li želite da dobijete podsetnik na email pre nego što vaši sačuvani oglasi isteknu?