Depo koordinator

Kompanija: Istrabenz plini d.o.o.
Delatnost: Proizvodnja i distribucija industrijskih gasova
Lokacija: Šimanovci
Tip ugovora: Puno radno vreme

O ulozi

Istrabenz plini d.o.o. traži detaljno orijentisanu osobu koja će voditi fakturisanje u DMS-u, upravljati rotacijom i povratom boca, sarađivati sa agentima, održavati tačnu evidenciju zaliha i obezbediti usklađenost sa carinskim propisima. Bićete ključna veza između finansija, logistike, agenata i kupaca – sa fokusom na tačnost, brz povraćaj ambalaže i kontrolu imovine.

Ključne odgovornosti

• Slanje elektronski faktura -DMS 
• Rešavanje neslaganja u cenama/količinama i podrška mesečnom zatvaranju
• Upravljanje ambalažom i praćenje rotacije, korišćenja i statusa povrata
• Slanje zahteva za preuzimanje i koordinacija preuzimanja/povrata sa agentima i kupcima
• Praćenje kašnjenja u povratima i sprovođenje korektivnih akcija
• Saradnja sa agentima, planiranje redovnih poseta i ocena performansi
• Prijem robe i kalkulacije (Eurobit)Knjiženje prijema robe u Eurobit-u i izvođenje povezanih kalkulacija troškova
• Usklađivanje prijemnica sa narudžbenicama (PO) i dobavljačkim fakturama
• Evidencija zaliha, održavanje tačnih kartica artikala i zapisa o zalihama
• Periodični popisi, istraga odstupanja i priprema izveštaja o usklađivanju
• Carina i usklađenost, priprema i arhiviranje carinske dokumentacije; poštovanje carinskih propisa
• Saradnja sa špediterima i nadležnim organima
• Najamnine, obračun najamnina (npr. boce/oprema), priprema računa za najam
• Reference: vpCpQfp4ewsMAGLXt2CqltfST5LjAa1y0hnhmlZzVCN9AOOk7UlokD1eg6oEkV4F

Kvalifikacije koje tražimo

• 1–3 godina iskustva u fakturisanju, logistici/zalihama, lancu snabdevanja ili računovodstvenim operacijama
• Radno iskustvo sa DMS i Eurobit (ili sličnim ERP/WMS/finansijsko-robnim sistemima)
• Dobro poznavanje MS Excel-a (Pivot tabele, VLOOKUP/INDEX-MATCH) i sposobnost usklađivanja podataka
• Razumevanje carinskih procesa i dokumentacije
• Iskustvo sa povratnom ambalažom/industrijskim bocama je značajna prednost
• Odlične komunikacione i organizacione veštine; spremnost na posete agentima/kupcima
• Engleski: napredni nivo

Poželjno

• Poznavanje kalkulacija cena, marže i alokacije troškova
• Iskustvo u radu sa mrežom agenata/distributera
• Iskustvo u okruženju nadzora/usaglašenosti (audit, compliance)
• Alati i sistemi koje ćete koristiti 
• DMS (fakturisanje), Eurobit, ERP/WMS
• MS Excel, Outlook/E-mail, sistem za upravljanje dokumentima

Pokazatelji uspeha (KPI)

• Vreme obrta boca i stopa zakašnjenja povrata
• Tačnost zaliha i stopa poklapanja GRN–PO–faktura
• Usklađenost carinske dokumentacije (tačnost i rokovi)
• Vreme rešavanja sporova i poštovanje SLA od strane agenata

Šta nudim

• Konkurentnu zaradu i performansni bonus
• Obuke i sertifikacije (sistemi, carina, usklađenost)