Dokument kontrolor

Tražimo kontrolora dokumenata za pripremu, prijem, upravljanje i arhiviranje dokumenata za naše projekte.

U ovoj ulozi od Vas će se tražiti da pregledate, obrađujete i arhivirate dokumentaciju, da obezbedite da svi članovi tima imaju pristup neophodnoj dokumentaciji. Da biste bili uspešni u ovoj ulozi, treba da imate prethodno iskustvo u pregledu tehničke dokumentacije zajedno sa sposobnošću da uočite greške i da imate razmišljanje orijentisano na detalje.

Odgovornosti kontrolora dokumenata:

• Rukovanje unosom, skeniranjem, verifikacijom i skladištenjem dokumenata;
• Snimanje i arhiviranje relevantne dokumentacije;
• Prikupljanje, evidentiranje i arhiviranje sve tehničke dokumentacije u okviru projekta;
• Preuzimanje datoteka za druge zaposlene i kupce kada je to potrebno;
• Dizajniranje šablona za dokumente, tipove datoteka i baze podataka dokumenata;
• Provera i uređivanje tačnosti i usklađenosti dokumenata;
• Kontrolisanje protoka dokumenata u okviru projekta i van njega;
• Obezbeđivanje bezbednog uništavanja i odlaganja osetljivih dokumenata;
• Ažuriranje i održavanje sistema za upravljanje dokumentima, kao i fizičkih zapisa;
• Održavanje bezbednosti poverljivih dokumenata, kao i poverljivosti u vezi sa osetljivim informacijama i uslovima ugovora;
• Pomaganje zaposlenima u pristupu dokumentima preko našeg sistema za upravljanje dokumentima;
• Pripremanje ad hoc izveštaja o projektima po potrebi.
• Reference: b87-YTR1ZJgPbA2Wc9nHFmbw0QYLVnuQkVyzP76pXbRZrsElofq33wIWocSZXzhr

Zahtevi za kontrolora dokumenata:

• Dokazano radno iskustvo kao kontrolor dokumenata ili slična uloga;
• Poznavanje upravljanja projektima;
• Osnovno poznavanje radnog i korporativnog prava, kao i poznavanje relevantnih propisa koji se odnose na čuvanje i rukovanje dokumentima;
• Odlično poznavanje Microsoft Office programa;
• Poznavanje sistema za upravljanje elektronskim dokumentima (EDMS);
• Profesionalne veštine kucanja i pisanja izveštaja;
• Diplomirani projektni menadžment ili relevantna oblast;
• Minimum 2 godine iskustva u upravljanju dokumentima, arhivama ili dokumentima;
• Vremenski orijentisan pristup rukovanju upitima i zadacima.