Menadžer projekata

Gi Group HR Solutions d.o.o., kao lider u regionu i deo Gi Group Holding-a, prestižne i jedne od vodećih konsultantskih kompanija u oblasti ljudskih resursa, u mogućnosti je da ponudi sveobuhvatna rešenja u svim segmentima upravljanja ljudskim resursima. U okviru našeg novog brenda Grafton Recruitment pružamo usluge regrutacije i selekcije.

Grafton Recruitment je osnovan u Srbiji u aprilu 2024. godine. Grafton Recruitment je jedna od najvećih kompanija za regrutaciju u Evropi, sa 40 godina iskustva na tržištu kao globalni brend u oblasti pretrage i selekcije kandidata.

U ime našeg klijenta, u potrazi smo za kandidatima za sledeću poziciju: Menadžer projekata.

Ključne od+govornosti:

• Vođenje celokupnog životnog ciklusa digitalnih projekata i inicijativa – od inicijacije do isporuke i evaluacije;
• Kreiranje i praćenje projektnih planova, vremenskih rokova, budžeta i resursa. Praćenje aktivnosti projekta, kako ne bi došlo do kašnjenja projekta ili probijanja budžeta, kao i preduzimanje korektivnih i preventivnih akcija;
• Vođenje i izrada kompletne prateće dokumentacije projekata;
• Održavanje jasne komunikacije sa učesnicima na projektu – prikupljanje zahteva, izveštavanje o napretku, rešavanje problema;
• Upravljanje projektnim timovima, organizacija sastanaka i koordinacija svih učesnika projekta;
• Aktivno i preventivno upravljanje rizicima projekta. Razvijanje strategija za ublažavanje rizika;
• Osiguravanje kvaliteta izvođenja projekata. Obezbeđivanje isporuke digitalnih rešenja u skladu sa definisanim standardima kvaliteta i korisničkim očekivanjima;
• Redovno detaljno izveštavanje o projektima i digitalnim incijativama, kako ka direktno nadređenom, tako i ka svim zainteresovanim stranama;
• Raspoređivanje zaduženja drugim organizacionim jedinicama i zaposlenima u svom domenu rada;
• Organizovanje, motivisanje, usmeravanje i usklađivanje rada članova projektnih timova, u svom domenu rada, davanje direktive, kao i rešavanje problema i konflikata, sve u cilju efikasnog završetka zadataka;
• Obezbeđivanje da planiranje, nabavka, finansijsko upravljanje i ostale aktivnosti vezane za projekat budu sprovedene adekvatno i blagovremeno da bi se omogućila implementacija;
• Aktivno učestvovanje u procesu definisanja projekata, sastavljanju timova, i kontroli dokumentacije projekta;
• Praćenje najnovijih tehnoloških inovacija, i prepoznavanje prilika za implementaciju unutar kompanije;
• Odgovornost za sprovođenje digitalnih inovacija, automatizacije i optimizacije poslovnih procesa, kako u okviru postojećih projekata, tako i predlaganjem novih;
• Upravljanje životnim ciklusom digitalnih rešenja i nakon završetka implementacije;
• Bliska saradnja sa drugim sektorima i direkcijama, kao i spoljnim saradnicima, u cilju realizacije projekata;
• Implementacija politika i procedura u svom domenu rada, i obezbeđivanje usklađenosti sa standardima;
• Poštovanja zakonskih propisa u radu u domenu nadležnosti;
• Poštovanje procedura međusektorske saradnje i obaveštavanja povezanih službi o relevantnim činjenicama o poslovanju i donošenju odluka;
• Sprovođenje i primena Pravilnika o radu, Pravilnika o obračunu zarada, Pravilnika o zaštiti na radu i PP zaštiti, kao i svih drugih uputstava, procedura,  odluka i akata društva;
• Izveštavanje o radu sektora/službi/odeljenja u svom domenu odgovornosti;
• Izveštavanje o statusu projekata i inicijativa u toku realizacije;
• Izveštavanje o realizaciji postavljenih ciljeva.
• Reference: WF5UAdDRe3MjQu4ADoQIZG-y5DfR8JNcb5EqJo13RfNCIEF-NmamnU10K1siESOb

Profil kandidata:

• VII stepen stručne spreme;
• Rad u MS Office paketu;
• Poznavanje engleskog jezika;
• Sertifikati (PMP, Scum master, Agile PM) – poželjno;
• Minimum 3 godine na istim ili sličnim pozicijama;
• Jasna i efikasna komunikacija, usmena i pisana;
• Aktivno slušanje, izbegavanje i rešavanje potencijalno konfliktnih situacija sa zaposlenima, rukovodiocima i posebno sa dobavljačima;
• Primenjivanje relevantne procedure i poštovanje ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, FSCTM i ostalih standarda relevantnih za radno mesto.