Office assistant

Key Solutions Consulting je lider u pružanju konsultantskih usluga iz oblasti HR-a i organizacionog razvoja u Srbiji. Zbog dalje ekspanzije, u potrazi smo za novim članom našeg tima.

Ukoliko ste preduzimljivi, pedantni, imate izražene organizacione i komunikacione veštine i želite da postanete deo uspešne HR kompanije, Vi ste prava osoba za ovu poziciju.

• Mesto rada: Novi Beograd, Bežanijska kosa
• Reference: 6bjMY1XD6ZgS9FwLOAI4zRQfDINX_YulZkfuXktzjhbNsGUTJBVQ1vCUx1HVTNUG

Opis posla:

• Vođenje, arhiviranje i ažuriranje poslovne dokumentacije u skladu sa internim procedurama kompanije;
• Organizovanje i zakazivanje sastanaka, vođenje evidencije i priprema prateće dokumentacije;
• Vođenje Zapisnika sa sastanaka, sa svim relevantnim informacijama;
• Odgovornost za unos podataka u Key Solutions application (Web aplikacija) i aktivno korišćenje iste;
• Ažurna evidencija plannera, uz kontrolu svih unetih podataka koji se odnose na zakazane sastanke;     
• Odgovornost za izradu i kvalitet poslovnih prezentacija;
• Učestvovanje u pripremi i implementaciji projekata na nivou kompanije;
• Učestvovanje u unapređenju organizacije i radnih procesa;
• Doček i posluženje klijenata, partnera i gostiju kompanije;
• Odgovoran za primenu i kontrolu poštovanja definisanih Standarda kompanije;
• Odgovornost za održavanje radnog prostora, opreme, sredstava rada i dr.;
• Učešće u procesu regrutacije kandidata: objava oglasa, prijem i selekcija biografija, organizacija i zakazivanje razgovora;
• Obavljanje administrativnih i operativnih zadataka radi podrške svakodnevnom poslovanju kompanije;
• Rad na ličnom usavršavanju kroz stručnu literaturu i praćenje trendova;
• Obavlja i ostale poslove po nalogu neposrednog rukovodioca.

Profil kandidata:

• VII stepen stručne spreme (poželjno završen fakultet društvenih nauka);
• Minimum 2 godine radnog iskustva (prednost je iskustvo na poslovima Poslovnog sekretara i u HR administraciji);
• Izražene organizacione sposobnosti, veštine profesionalne komunikacije, pouzdanost i analitičnost;
• Znanje MS Office paketa (Power Point i Excel);
• Visok nivo znanja engleskog jezika;
• Poželjno posedovanje vozačke dozvole B kategorije.

Mi nudimo:

• Edukacije iz oblasti HR menadžmenta;
• Mogućnost stalnog napredovanja u skladu sa ličnim razvojem;
• Mogućnost ostvarenja bonusa u odnosu na postignute rezultate rada;
• Rad u profesionalnom okruženju i moderno opremljenom radnom prostoru;
• Stimulativne uslove rada.

Biće kontaktirani samo kandidati koji na osnovu pregleda biografija uđu u uži izbor.