Office Assistant

U potrazi smo za kandidatom na poziciji:

Office Assistant

Glavna zaduženja:

Upravljanje administrativnim poslovima:

• Vođenje računa o poslovnoj dokumentaciji, razvrstavanje, prosleđivanje i arhiviranje dokumentacije
• Sortiranje primljenih pošiljki i obaveštavanje zaposlenih o prispeću pošiljki
• Organizacija i podela kartica osiguranja, poklona
• Zavođenje dokumenata u delovodnu knjigu i odlaganje istih u registratore
• Reference: R23OiWOQAkNbmmSMIctpPB8F5dy6yvqurWvz7xkLO26kXjfM6FEp4uE13OiSXIvV

Podrška timu u koordinaciji sastanaka i poslovnih putovanja:

• Rezervacija avio-karata i smeštaja
• Koordiniranje i efikasan prenos informacija među zaposlenima
• Pravovremeno prosleđivanje svih potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima

Organizacija i arhiviranje poslovne dokumentacije:

• Prijem i slanje dokumentacije, vođenje evidencije o poslatim i pristiglim pošiljkama, kao i njihovo adekvatno prosleđivanje
• Primanje i slanje dnevne e-mail pošte i vođenje evidencije o tome
• Odgovaranje na direktne upite ili telefonske upite
• Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
• Održavanje baze podataka i evidencija.

Pružanje podrške zaposlenima i spoljnim saradnicima u vezi s administrativnim pitanjima

• Praćenje troškova kancelarije i izrada izvještaja.
• Vođenje evidencije o svakodnevnim kancelarijskim potrebama i organizacija nabavke kancelarijskog materijala

Potrebne kvalifikacije:

• Diploma sa fakulteta, poželjno iz područja administracije ili poslovnog upravljanja.
• Odlične organizacijske i komunikacijske veštine.
• Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
• Poznavanje rada na računalu (MS Office, upravljanje bazama podataka).