Office Manager

Opis posla (odgovornosti i nadležnosti)

• Primanje i slanje pošte, izrada dopisa, evidencija ulazne i izlazne dokumentacije
• Organizacija svih poslova vezanih za održavanje kancelarije i kancelarijske opreme
• Zakazivanje sastanaka, prijem stranaka i praćenje rasporeda
• Organizovanje službenih putovanja i priprema putnih naloga
• Prijava i odjava radnika u sistemu Poreske uprave RS
• Evdientiranje dokumentacije i izrada dokumentacije u vezi sa bolovanjima i godišnjim odmorima
• Vođenje evidencije radnog vremena radnika
• Priprema podataka za izradu kalkulacija plata radnika i dostavljanje Računovodstvu
• Uređivanje poslovne dokumentacije, priprema i arhiviranje ugovora, faktura i drugih važnih dokumenata
• Izdavanje raznih potvrda
• Pružanje administrativne podrške upravi i zaposlenima
• Koordinacija sa drugim odeljenjima i eksternim saradnicima
• Reference: giqdNHPQnuIdkuOp9jY8mQt-rx2DWO767BUNDp1WOQTloBwUSvtm_5AcfZCOqei0

Uslovi (kompetencije)

• Minimum VSS
• Iskustvo u obavljanju sličnih poslova je prednost
• Aktivno znanje engleskog jezika
• Poznavanje rada na računaru (MS Office)
• Vozačka dozvola B kategorije, aktivan vozač
• Izvrsne organizacione veštine, pažnja prema detaljima, proaktivnost, komunikativnost