Office Manager

Advokatska kancelarija „Stanivuk & Manasijevski“ a.o.d Beograd

Raspisujemo konkurs za radnu poziciju: Office Manager

Uslovi:

• Napredno usmeno i pismeno znanje engleskog jezika;
• Poznavanje rada na računaru (Windows, Office - Microsoft);
• Visok nivo profesionalne komunikacije;
• Spremnost za usavršavanje i posvećenost radnim zadacima;
• Komunikativnost i spremnost na rad u dinamičnim uslovima;
• Organizovana, ambiciozna i komunikativna osoba;
• Adaptabilnost i sposobnost brzog učenja;
• Orijentisanost na rad u timu.
• Reference: bJg5hNoed_RmcbUtPO10LrQxLrx7sEBkJ474GCElOio.

Radno mesto obuhvata sledeće zadatke:

• Korespodencija sa klijentima, zakazivanje poslovnih sastanaka i prijem klijenata u prostorijama kancelarije;
• Javljanje na telefon i prosleđivanje poziva;
• Skeniranje, slanje putem e-maila i pohranjivanje ulazne i izlazne dokumentacije;
• Redovno popunjavanje tabela koje se odnose na interno finansijsko poslovanje kancelarije;
• Redovno upisivanje podataka o troškovima u program koji kancelarija koristi za izradu izlaznih računa;
• Izdavanje računa prema instrukcijama partnera (fakturisanje) i slanje računa klijentima;
• Vođenje evidencije o naplaćenim/nenaplaćenim izdatim računima;
• Korišćenje e-banking sistema za plaćanje ulaznih računa;
• Korespodencija sa računovođama, pripremanje i dostavljanje dokumentacije za potrebe računovođstva;
• Vođenje evidencije troškova nastalih na dnevnom nivou;
• Priprema i slanje pošiljki putem Pošte Srbije, DHL-a i ostalih kurirskih službi;
• Zakazivanje sastanaka, rokova i podsetnika u zajedničkom kalendaru;
• Organizacija prevođenja dokumentacije sa saradničkom prevodilačkom agencijom;
• Organizacija nabavke materijala neophodnih za svakodnevno neometano funkcionisanje kancelarije i njenih zaposlenih;
• Organizacija eksternih saradnika za potrebe poslovanja kancelarije.

Nudimo:

• Rad u dobro organizovanom mladom timu i dinamičnom okruženju;
• Sticanje znanja i iskustva;
• Zanimljive radne zadatke i rad na velikim projektima;
• Adekvatnu finansijsku kompenzaciju.

Svi zainteresovani kandidati mogu aplicirati tako što će elektronski poslati svoj CV, poželjno sa fotografijom, a poželjno je uz CV dostaviti i propratno pismo.

Ukoliko ispunjavate navedene uslove, smatrate da posedujete potrebna znanja i sposobnosti, te vidite sebe kao adekvatnog kandidata za deo tima Stanivuk & Manasijevski advokatskog ortačkog društva, molimo da nas kontaktirate.

Advokatsko ortačko društvo Stanivuk & Manasijevski zadržava pravo da kontaktira samo kandidate koji uđu u uži izbor.