Human Capital Solutions – Executive Search d.o.o. (www.humancapital.co.rs) je kompanija koja se već 20 godina uspešno bavi poslovima iz oblasti upravljanja ljudskim resursima, pre svega pružanjem usluga direktnog traženja, selekcijom kadrova i konsaltingom kompanija u jugoistočnoj Evropi. Za našeg klijenta, renomiranu internacionalnu kompaniju koja posluje na tržištima centralne Evrope i Balkana, tražimo motivisanog i iskusnog kandidata za poziciju:
Personalni asistent
(Ref Br. 8766) Novi Beograd
Zaduženja:
- Obezbeđivanje sveobuhvatne administrativne i organizacione podrške najvišem rukovodstvu
- Upravljanje elektronskom i pisanom komunikacijom, kontrola rokova i iniciranje koraka potrebnih za pravovremeno izvršenje zadataka
- Koordinacija prijema i slanja poštanskih pošiljki, čuvanje i obrada poverljive lične i poslovne dokumentacije
- Planiranje i zakazivanje sastanaka, uključujući rezervaciju termina, logistiku prostora, pripremu materijala i pravovremeno informisanje svih učesnika
- Zapisivanje ključnih tačaka sa sastanaka i distribucija beleški relevantnim stranama
- Organizacija i logistička podrška tokom zvaničnih događaja, poseta i prijema
- Planiranje službenih putovanja, uključujući organizaciju transporta, smeštaja i aktivnosti, uz praćenje mogućih promena u planu puta
- Operativno sprovođenje putnih aranžmana i komunikacija sa relevantnim službama tokom svih faza puta
- Sakupljanje i priprema putnih troškova u cilju izrade obračuna nakon završenog putovanja
- Po potrebi, poslovna putovanja u zemlji i inostranstvu
- Praćenje napretka projekata i aktivna podrška pri njihovoj realizaciji
- Brzo reagovanje na neplanirane zahteve i fleksibilno obavljanje zadataka
- Izgradnja i održavanje konstruktivne saradnje sa internim i eksternim partnerima
Uslovi:
- Univerzitetsko obrazovanje (poželjan, ali ne neophodan uslov)
- Minimum 5 godine relevantnog radnog iskustva na istoj/sličnoj poziciji
- Izuzetne komunikacione veštine
- Visok nivo pismenosti i sposobnost pisanja poslovnih dopisa, izveštaja i prezentacija
- Visok nivo znanja engleskog jezika (B2-C1)
- Napredno korišćenje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Ukoliko ste motivisani za ovo radno mesto, pošaljite svoju radnu biografiju elektronskim putem.
Human Capital Solutions - Executive Search
Human Capital Solutions - Executive Search je kompanija sa sedištem u Novom Sadu, čija je osnovna delatnost profesionalni odabir ljudskih resursa primenom metode direktnog traženja i procesa odabira kandidata (headhunting). Na srpskom tržištu nastupa samostalno i ima iskustvo duže od 15 godina. Naš osnovni cilj je da obezbedimo usluge po meri naših klijenata i da predstavimo željene profile u zavisnosti od njihove strukture, strategije, korporativne kulture i potreba…