Poslovni sekretar u računovodstvenoj agenciji

Potreban nam je poslovni sekretar u eksternoj računovodstvenoj agenciji u Beogradu.

Početak obuke bi bio najkasnije 16.01.2026. a početak samostalnog rada 01.02.2026.

Opis zaduženja:

• vođenje evidencije o kontaktima (mejlovima, telefonom, imenima i prezimenima poslovnih saradnika), redovno ažuriranje podataka u internim bazama,
• pravljenje spiskova za nabavku potrošnog materijala, poručivanje istih i preuzimanje,
• staranje o poslovnom inventaru, potrošnom materijalu i drugim sredstvima u poslovnim prostorijama društva,
• skeniranje dokumentacije i arhiviranje u odgovarajuće foldere,
• vođenje elektronskog delovodnika za Društvo,
• izrada izlaznih faktura i druge dokumentacije za potrebe Društva,
• vođenje evidencije o sastancima koji se održavaju u Društvu,
• obavljanje plaćanja u ime i za račun Društva/klijenata na odgovarajućim softverima (Halcom e-bank),
• prijem i usluživanje gostiju koji dolaze u Društvo, kao i staranje da poslovne prostorije u kojima se održavaju sastanci uvek budu sređene,
• javljanje na službene telefone Društva, kao i na službene telefone zaposlenih po potrebi,
• obavljanje svih poslova vezanih za ažuriranje informacija na zvaničnim sajtovima Društva,
• kontrola i korekcija evidencija u odgovarajućem software-u o dolasku na i odlasku sa posla zaposlenih, godišnjim odmorima, pauzama, slobodnim danima i slično,
• komunikacija sa eksternim pružaocima usluga i organizacija njihovog boravka u kancelariji (na primer: angažovanje osobe za čišćenje) kao i komunikacija sa državnim ustanovama i drugim strankama,
• slanje ili odnošenje pošte, nabavke za potrebe kancelarije i slično,
• praćenje realizacije internih procedura u Društvu,
• dodela raznih operativnih ovlašćenja licima elektronskim ili klasičnim putem,
• drugi administrativni poslovi.
• Reference: RI2s5BAj-HsXbOl8fP00Fd0p9A8tLx39sucFOf5VSrOWX08aJqXl_yO7jCuhOqs8

Uslovi:

• minimum SSS,
• poznavanje engleskog jezika,
• poznavanje Microsoft Office paketa (od verzije 2013) i opšteg rada na računaru,
• adekvatna brzina i preciznost u radu i u radu na računaru.

Prednosti:

• iskustvo na sličnim poslovima i preporuka prethodnog poslodavca,
• poznavanje Microsoft Office paketa 365,
• poznavanje Microsoft Teams i Microsoft Planner aplikacija,
• poznavanje rada u e-bank softweru (Halcom, Asseco, ostalo),
• poznavanje rada u MPP2 knjigovodstvenom programu,
• poznavanje bazičnog rada u Wordpress.

Dužina trajanja angažovanja, ostalo:

• plaćen probni rad, angažovanja na određeno za periode od po 3-6 meseci a ukoliko kandidat ispuni sva očekivanja, prima se na neodređeno,
• radno vreme poslovnog sekretara je 08.00-16.00h,
• lokacija kancelarije je Radnička 35, Čukarička padina, Beograd.
• nakon određenog perioda, moguć rad od kuće po potrebi, uz odobrenje direktora.

NAPOMENA:

Zainteresovane osobe treba da pošalјu svoj CV elektronskim putem mejlom.

NE zvati telefonom.

Odabrani kandidati će zatim putem e-mejla/telefona biti obavešteni o vremenu kada će se u našim prostorijama održati razgovor za posao.