Kompanija Aleksandar MN jedna je od najbrže rastućih na tržištu farmacije u regionu. Uspešno poslujemo preko 20 godina i bavimo se uvozom i distribucijom dijetetskih suplemenata, medicinskih sredstava, kozmetike, fitness opreme, organskih proizvoda i programa za rehabilitaciju. Usled povećanog obima posla i planiranog uvođenja novih proizvoda u 2025., kompanija Aleksandar MN raspisuje konkurs za poziciju:
POSLOVNI SEKRETAR
Želite posao u kojem ćete biti organizator celog ofisa, osoba koja povezuje ljude, informacije i procese, i vodi računa da sve funkcioniše glatko i profesionalno? Tražimo poslovnog sekretara koji će svojim profesionalizmom, preciznošću i odličnim
organizacionim sposobnostima doprineti da kompanija svakodnevno posluje efikasno i bez zastoja.
Ako ste komunikativni, odgovorni i snalažljivi, uživate u radu sa ljudima i imate smisao za detalje – kod nas ćete imati priliku da budete ključna podrška celom timu i menadžmentu, osoba od poverenja i centralna tačka poslovne komunikacije.
Opis posla i zadaci:
* Organizacija i administrativna podrška celom ofisu (timovima i menadžmentu).
* Koordinacija sastanaka, internih i eksternih događaja, poslovnih putovanja i poseta partnera.
* Vođenje centralne evidencije: kalendara, rokova, dokumenata i izveštaja.
* Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, telefonskim pozivima i mejlovima.
* Priprema i obrada različitih dokumenata (ugovori, dopisi, prezentacije, izveštaji).
* Organizacija kancelarijskog materijala i logistička podrška timu.
* Koordinacija komunikacije sa eksternim partnerima, dobavljačima i klijentima.
* Učestvovanje u planiranju i sprovođenju internih projekata i inicijativa.
* Poverljivo rukovanje informacijama i materijalima od značaja za kompaniju.
* Praćenje administrativnih procesa i predlaganje unapređenja rada ofisa.
Profil kandidata:
* Srednja škola ili fakultet (ekonomija, menadžment, organizacione nauke – prednost).
* Iskustvo na poslovima sekretara, office menadžera ili administrativne podrške.
* Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office, internet alati, digitalne platforme).
* Izražene organizacione i komunikacione veštine.
* Preciznost, diskretnost i odgovornost.
* Aktivno znanje engleskog jezika je prednost.
Šta nudimo:
* Stabilno zaposlenje i sigurno radno okruženje.
* Raznovrstan posao koji spaja administraciju, organizaciju i komunikaciju. * Dinamičnu i pozitivnu radnu atmosferu.
* Direktnu saradnju sa svim sektorima kompanije.
* Priliku za profesionalni razvoj i usavršavanje.
Ako se prepoznajete u ovom opisu, prijavite se do 24.09.2025. i postanite deo našeg tima!