Poslovni sekretar

Global IT Factory je jedan od vodećih globalnih proizvodjača softvera za upravljanje nastavnim planovima i programima u domenu visokog obrazovanja. U svojim publikacijama, Gartner nas navodi kao jednog od 12 najznačajnijih svetskih proizvođača softvera u tom domenu. Naši klijenti se nalaze medju najbolje rangiranim univerzitetima u svetu.

Misija naše kompanije je da osnaži univerzitete širom sveta, pružajući im inovativne alate i rešenja, kao i najnoviju tehnologiju u ovom domenu.

Trenutno postoji prilika da se priključite našoj kompaniji i radite u Beogradskoj kancelariji kao

Poslovni Sekretar

Ako ste pedantni, odgovorni i samostalni u svom radu, ako imate obrazovanje i/ili iskustvo u domenu knjigovodstva i finansija, voleli bi da nam se javite na oglas.

Glavni zadaci:

• Obavljanje administrativnih poslova u kancelariji (pravnog i ekonomskog tipa); Kreiranje i ažuriranje dokumentacije (ugovora, aneksa, rešenja, potvrda itd.).
• Prijem, arhiviranje, kontrola i priprema računovodstvene dokumentacije (priprema za knjigovodstvo).
• Vođenje poslovne arhive i ostale dokumentacije od značaja za zakonit rad kompanije.
• Pripremanje i učestvovanje u izradi periodičnih finansijskih izveštaja i analiza; Izrada budžeta i praćenje plana i realizacije.
• Komunikacija i saradnja sa eksternom knjigovodstvenom agencijom
• Koriscenje softverskih alata za potrebe knjigovodstva i poslovne administracije
• Vođenje registra osnovnih sredstava
• Praćenje zakona i propisa iz oblasti finansija, računovodstva i poreza; Generalno praćenje promena važeće poslovne zakonske regulative;
• Kontrola ispravnosti računovodstvene dokumentacije.
• Reference: ugfJ6PL3kdVf48CTQnKHzfrqZ--daHuHRZrZkjubtJM.

Ostali zadaci:

• Asistira generalnom direktoru i ostalim zaposlenima u administrativnim poslovima.
• Izrada poslovnih dopisa, popunjavanje različitih formulara, obrazaca.
• Priprema plaćanja e-bankingom prema domaćim i stranim dobavljačima.
• Upravljanje rentiranim poslovnim prostorom.
• Koordinacija i praćenje obuka iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, zaštite od požara.
• Praćenje isteka ugovora kao i blagovremena realizacija prijava, promena i odjava zaposlenih; Kontrola evidencija o zaposlenima (prisustvo, istek ugovora, bolovanja, prekovremeni rad, godišnji odmori itd.).
• Zaduživanje svih zaposlenih telefonima, računarima, monitorima i ostalom opremom, pravljenje reversa i razduživanje.
• Organizacija socijalnih aktivnosti i druženja.

Potrebne kvalifikacije:

• IV-VII stepen stručne spreme (Minimalno IV SSS + iskustvo)
• Minimum 2 godine iskustva rada u finansijama.
• Bazično poznavanje računovodstvenih propisa.
• Poznavanje MS 365 paketa.
• Dobro znanje Engleskog jezika.
• Profesionalan pristup poslu i dobre komunikacione veštine.

Šta vam nudimo:

• Stalno zaposlenje sa punim radnim vremenom.
• Mogućnost usavršavanja i napredovanja.
• Kompetitivnu platu.
• Fleksibilno radno vreme.
• Privatno zdravstveno osiguranje i Fitpass karticu.
• Rad u prijatnom okruženju i mladom ekspertskom timu.