Poslovni sekretar

Kompanija ModulON d.o.o iz Nove Pazove, specijalizovana je za proizvodnju specijalnih skloništa i kontejnera za smeštaj elektrotehničke opreme. Kao deo ICCE grupe, regionalnog lidera u automatizaciji i procesnoj industriji, naš tim je posvećen vrhunskim rešenjima za internacionalne i domaće klijente.

ModulON traži odgovornog i organizovanog Poslovnog sekretara (m/ž) sa iskustvom, koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu i organizacionu podršku rukovodstvu i zaposlenima, kao i obezbeđivati efikasno i uredno svakodnevno funkcionisanje kancelarije. 

Opis posla:

• Organizovanje i obezbeđivanje efikasnog, bezbednog i urednog svakodnevnog funkcionisanja kancelarije
• Administrativna i organizaciona podrška direktoru i zaposlenima
• Saradnja sa knjigovodstvom (priprema i prosleđivanje faktura, ugovora i prateće dokumentacije)
• Organizacija sastanaka, službenih putovanja i internih/eksternih događaja
• Vođenje kancelarijske dokumentacije, evidencija i arhive
• Koordinacija komunikacije između zaposlenih, sektora i eksternih saradnika
• Nabavka kancelarijskog i potrošnog materijala u saradnji sa nadležnim sektorima
• Obezbeđivanje usklađenosti sa internim procedurama, sistemom kvaliteta i učestvovanje u auditima
• Obavljanje ostalih administrativnih poslova po nalogu neposrednog rukovodioca
• Reference: w_81tvzRxKTU_jtXPkisNwRsb0i3ml3yn6fN_5pHQuQ83Nv28_fBj90lEg_DuE4F

Kvalifikacije:

• Filološka, pravna, ekonomska ili druga odgovarajuća struka (IV ili viši stepen stručne spreme)
• Minimum 5 godina radnog iskustva na sličnim poslovima
• Vrlo dobro znanje engleskog jezika (pisano i usmeno)
• Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office paket)
• Poznavanje nemačkog jezika predstavlja prednost

Biće kontaktirani kandidati koji uđu u uži krug selekcije.