Projektni menadžer

Opis radnog mesta: Projektni menadžer

Naziv radnog mesta: Projektni menadžer
Lokacija: Novi Sad, Srbija
Sektor: Tim za upravljanje projektima
Nadređeni: Rukovodilac upravljanja projektima i usklađenosti (Compliance)
Vrsta zaposlenja: Puno radno vreme

Pregled pozicije

Projektni menadžer je odgovoran za koordinaciju i podršku svim aspektima planiranja i realizacije projekata. Ova pozicija zahteva razvijene komunikacione veštine, visok nivo pažnje na detalje i sposobnost upravljanja višestrukim prioritetima u saradnji sa internim timovima i eksternim stejkholderima. Projektni menadžer će takođe pružati operativnu podršku za virtuelne i događaje uživo, obezbeđujući uspešnu realizaciju projekata u skladu sa organizacionim i ugovornim zahtevima. Poslovna putovanja na projektne događaje su obavezna.

Ključne odgovornosti

• Komunikacija sa stejkholderima:
• Obezbeđivanje jasne, pravovremene i efikasne komunikacije sa internim i eksternim stejkholderima tokom svih faza životnog ciklusa projekta.
• Reference: PMDUNjvg_Tjcs8mhwRwt5eboI6dTXS-CMM4oHnCtNgD7VdA_CfCa7e6gXkl5ObBm
• Koordinacija i podrška projektima:
• Pomoć u pripremi i upravljanju projektnom dokumentacijom, rokovima i isporukama radi uspešne realizacije projekata.
• Upravljanje virtuelnim platformama:
• Koordinacija postavljanja, testiranja i održavanja MphaR virtuelnih platformi ili tehnologija za realizaciju projekata, uz obezbeđivanje nesmetanog funkcionisanja i angažovanja učesnika.
• Upravljanje ugovorima i dokumentacijom:
• Podrška u pripremi, pregledu i praćenju projektnih ugovora i sporazuma u saradnji sa pravnim i compliance timovima.
• Komunikacija u vezi sa usklađenošću (compliance):
• Saradnja sa compliance sektorom radi obezbeđivanja da su sve projektne aktivnosti i materijali u skladu sa internim politikama, zakonskim zahtevima i standardima klijenata.
• Priprema materijala:
• Izrada i formatiranje projektne dokumentacije, izveštaja i prezentacionih materijala u skladu sa definisanim šablonima i projektnim specifikacijama.
• Podrška na događajima na terenu:
• Prisustvo i podrška projektnim događajima, uključujući koordinaciju na licu mesta, nadzor logistike i saradnju sa stejkholderima.

Kvalifikacije i zahtevi

• Završene osnovne studije iz oblasti upravljanja projektima, poslovne administracije, komunikacija ili srodne oblasti.
• Minimum 1 godina iskustva u upravljanju projektima, organizaciji događaja ili sličnoj koordinacionoj ulozi.
• Odlične pisane i usmene komunikacione veštine.
• Visok nivo znanja i tečno poznavanje pisanog i govornog engleskog jezika su obavezni.
• Izražene organizacione sposobnosti i sposobnost multitaskinga uz visok nivo pažnje na detalje.
• Poželjno iskustvo u radu sa virtuelnim platformama za događaje (npr. Zoom, MS Teams).
• Sposobnost saradnje sa multidisciplinarnim timovima i eksternim partnerima.
• Poznavanje rada u Microsoft Office paketu (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ili ekvivalentnim alatima.
• Spremnost i mogućnost putovanja radi učešća na projektnim događajima (poslovna putovanja su obavezna).

Lične osobine

• Proaktivan pristup i orijentisanost ka pronalaženju rešenja.
• Razvijene interpersonalne veštine i sposobnost upravljanja odnosima sa stejkholderima.
• Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima u uslovima kratkih rokova.

Prijave slati elektronskim putem.