Recepcioner - arhivar

Lianbova posvećenost kvalitetu i ulaganje u proizvodnju i ljude učvrstili su nas i postavili na vodeću poziciju u automobilskoj industriji. Dolaskom u Srbiju, približili smo se našim kupcima i planiramo da postanemo stabilan sistem. Bavimo se proizvodnjom metalnih delova za sve vrste motora u auto-industriji, a naša fabrika u Kaću proizvodi statore i rotore.

Volimo da radimo sa ljudima, budućim liderima, volimo da im pomažemo da se pripreme za poslovne izazove, volimo da ih obučavamo da postanu šampioni u svom poslu. Nakon otvaranja fabrike u Kaću, tražimo saradnike koji su po prirodi veoma pozitivni, veoma energični, izdržljivi, snalažljivi i ljubazni, za radno mesto:

RECEPCIONER - ARHIVAR

Svrha posla: Arhivar je orijentisan na detalje, on/a upravlja, čuva i pruža pristup istorijskim i aktuelnim zapisima vezanim za naše proizvodne operacije u automobilskoj industriji. Ova pozicija je odgovorna za katalogizaciju širokog spektra materijala - uključujući dizajnersku dokumentaciju, tehničke crteže, proizvodne zapise, marketinšku dokumentaciju, ostale sadržaje o nasleđu brenda i svu potrebnu kompanijsku dokumentaciju koja podleže arhivskom poslovanju. Arhivar igra ključnu ulogu u održavanju nasleđa i operativne dokumentacije kompanije, istovremeno obezbeđujući bezbedan i efikasan pristup arhiviranim materijalima za interne timove, pravne zahteve, razvoj proizvoda i odnose sa javnošću. Arhivar  je odgovorno lice za obavljanje stručnih arhivskih poslova. Ova pozicija je određena kao odgovorno lice, za zaštitu i postupanje sa arhivskom građom i dokumentarnim materijalom.

Obaveze radnog mesta:

• evidentira, označava, klasifikuje, datira i arhivira arhivsku građu i dokumentarni materijal
• predaje arhivsku građu nadležnom arhivu pod uslovima i u rokovima predviđenim zakonom
• obezbeđuje trajno čuvanje arhivske građe u elektronskom obliku, njeno održavanje, migriranje, odnosno prebacivanje na nove nosače u propisanim formatima do predaje arhivske građe u elektronskom obliku nadležnom javnom arhivu
• vodi arhivsku knjigu na propisanom obrascu
• dostavlja nadležnom arhivu prepis arhivske knjige najkasnije do 30. aprila tekuće godine, za dokumentarni materijal nastao u prethodnoj godini
• pribavlja mišljenje nadležnog arhiva pre preduzimanja mera koje se odnose na arhivsku građu i dokumentarni materijal (statusne promene, fizičko preseljenje, adaptacija prostorija, otvaranje stečaja ili likvidacije, mikrofilmovanje, digitalizacija i dr.)
• bira arhivsku građu i izdvaja radi uništenja bezvredan dokumentarni materijal kojem je istekao rok čuvanja, godinu dana od dana isteka utvrđenog roka
• obavlja ostale poslove vezane za arhiviranje i arhivsku građu
• Reference: JVkU1ZWVDY0Y_bnZ6GHG2U2ecos4IhOl8ChfI44d1KM.

Uslovi:

Stručna sprema: Najmanje srednjoškolsko stručno obrazovanje 4.1 stepena stručne spreme ili Diploma osnovnih studija iz arhivistike, bibliotekarstva, istorije, upravljanja informacijama ili srodne oblasti; 2+ godine iskustva u kompanijskim arhivama, upravljanju evidencijom ili upravljanju informacijama, poželjno u proizvodnom ili inženjerskom kontekstu

Potrebne veštine:

• Iskustvo u industrijskim ili korporativnim arhivama je velika prednost
• Poznavanje ISO 9001 ili drugih standarda dokumentacije sistema upravljanja kvalitetom
• Poznavanje lokalnih propisa i primena istih
• Poznavanje dokumentacije o automobilskoj proizvodnji, CAD sistema i evidencije inženjerskih promena je velika prednost
• Poznavanje alata za upravljanje digitalnom dokumentacijom
• Odlične organizacione, katalogizacione i analitičke veštine.
• Sposobnost diskretnog rukovanja poverljivim ili vlasničkim informacijama.
• Jake komunikacijske veštine i sposobnost saradnje sa tehničkim i netehničkim zainteresovanim stranama
• Vozačka dozvola B kategorije
• Odlično znanje Engleskog jezika

Lianbo Precision Technology d.o.o. je poslodavac jednakih mogućnosti. Aktivno podstičemo prijave od svih, bez obzira na pol, godine, etničku pripadnost, veru, sposobnosti ili orijentaciju.

Biramo team, koji će imati duboku posvećenost različitostima i inkluziji koja će postati temelj naše kulture pripadnosti. Stvaramo team koji će se međusobno poštovati i pomagati. Cenimo interesovanje svih kandidata i zadržavamo diskreciono pravo da kontaktiramo kandidate koji su ušli u uži izbor.

GDPR Obaveštenje: Želimo da vas uverimo da će se vaši podaci koristiti isključivo za proces selekcije i zapošljavanja, u potpunoj saglasnosti sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti. Sve informacije navedene u vašoj prijavi će se tretirati kao poverljive i neće se deliti sa trećim licima.

Prijavom na ovaj oglas dajete saglasnost za čuvanje i obradu vaših podataka u bazi podataka poslodavca u narednih 12 meseci. Ukoliko ne budete izabrani u prvom krugu selekcije, možda ćemo Vas kontaktirati u budućnosti ukoliko bude potrebe za sličnim poslom. Kandidati koji su trenutno zaposleni mogu očekivati punu diskreciju u svim fazama procesa zapošljavanja i selekcije.