Kompanija ASIP Prevent: Kandidat koji konkuriše ne sme da ostane bez informacije da li je primljen

Kompanija ASIP Prevent osvojila je visoko drugo mesto za proces selekcije i regrutacije koji sprovodi, prema mišljenju kandidata Infostudovog istraživanja „Oceni put do posla“ za 2022. godinu.

- Čini se da značaj ove nagrade leži baš u velikom broju dobrih individualnih iskustava - kaže Ivan Nikolić, menadžer za ljudske resurse te kompanije i dodaje da pretpostavlja da su ih kandidati pozitivno ocenili vodeći se time da im se dopalo međusobno poštovanje, tačnost i doslednost.  

- Priroda našeg posla, pogotovo u segmentu selekcije i regrutacije, jeste da budemo u kontaktu sa velikim brojem nepoznatih kandidata različitih - kako profesionalno, tako i karakterno. Pohvalu od strane ljudi koje vidite prvi put, i to velikog broja njih, smatram kako svojim, tako i kompanijskim uspehom, zbog čega sam veoma ponosan na ovu nagradu - ističe Nikolić za Infostud.

On pojašnjava da, nakon što analiza poslovanja nekog od rukovodilaca unutar kompanije pokaže da postoji potreba za novim zaposlenim, proces selekcije i regrutacije započinje određivanjem neophodnih kompetencija za određenu poziciju, kako ličnih, tako i profesionalnih.

- Proces se dalje odvija preko marketing službe, koja uz pomoć dizajnera osmišljava način i vreme objave konkursa. Velika pažnja se posvećuje komunikaciji sa svakim kandidatom koji konkuriše. Nakon izbora određenog broja kandidata koji najviše odgovaraju traženom profilu, stupa se u kontakt sa njima kako bi se napravio raspored prijema kandidata. Nakon toga, u unapred dogovorenom terminu, i po završenom prvom krugu razgovora, prolazi se i drugi krug, nakon čega se i zvanično bira novi član ASIP Preventa - pojašnjava Nikolić.

Između 30 i 45 dana do pravog kandidata

Koliko vremena u proseku prođe od početka do završetka procesa selekcije kandidata? 

- U zavisnosti od toga koliko je zahtevna pozicija za koju biramo novog člana tima, priprema za početak procesa traje u proseku od 7 do 14 dana. Nakon završene pripreme kreće se u proces selekcije, tokom koje je potencijalnim kandidatima pruženo 15 dana za prijavu na naš konkurs. Vreme potrebno za obradu prijava traje oko dve nedelje. Ukratko, proces selekcije kod nas u proseku traje između 30 i 45 dana. Politika firme nije da se proces selekcije završi što pre, već da se svima posveti vreme kako bismo izabrali najpodobnijeg kandidata naspram trenutnih potreba.

Prema Ivanovom  mišljenju, da bi vas kandidati poštovali, važno je da se stavite  u poziciju nekoga ko konkuriše za posao koji mu mnogo znači.

- Ukoliko želimo da se prema kandidatima ophodimo sa poštovanjem i uvažavanjem, potrebno je da imamo jasnu ideju o tome kako bi naša komunikacija u procesu selekcije trebalo da se odvija. Bitno je ne dovoditi druge u situacije u koje ne biste želeli da budete dovedeni. Dakle, poštovati svakoga, ali i svoju reč, biti precizan, ali i fleksibilan u dogovorima, pokazati ljubaznost, i poštovanje sa druge strane sigurno neće izostati.

Na naše pitanje da li u ASIP-u odgovaraju kandidatima na njihove prijave i kada je odgovor negativan, Nikolić navodi da savetuje svim kolegama da se prisete osećaja kada su ostali bez odgovara na njima važne prijave.

- Imajući uvid u neke loše prakse na našem tržištu, zauzeli smo stav da kod nas nijedan kandidat koji je izdvojio vreme da konkuriše na naš oglas, ne sme da ostane bez odgovora, bio on za nas odgovarajući ili ne.

Bavite se svojim zaposlenima

On kaže i da nastoje da, što bi se narodski reklo „ne vire u tuđe dvorište“ i da se posvete pre svega brizi o sopstvenom dvorištu.

- Mi smo zaključili da je jedna od prednosti našeg procesa selekcije upravo u činjenici da svaki kandidat koji kod nas konkuriše, uvek i bez izuzetka, dobije odgovor. Mi to smatramo našom obavezom, i tu vrstu odnosa možemo da preporučimo svima, zarad potencijalnih kandidata i profesionalne komunikacije na tržištu rada.

Šta biste poručili kandidatima koji konkurišu na otvorene pozicije u vašoj kompaniji? 

- Bitno je da kandidati shvate da dosta parametara utiče na selekciju. Ono što je važno za ovogodišnji konkurs, za godinu dana može da postane manje bitno ili da bude zamenjeno nekim novim prioritetnijim parametrima. Ono što ostaje konstanta jeste činjenica da će svako dobiti odgovor na prijavu i imati ravnopravnu šansu da se u procesu selekcije istakne svojom stručnošću. Pored Infostud platforme na kojoj se redovno oglašavamo, na našem sajtu su takođe objavljeni svi detalji u vezi sa otvorenim konkursima. Praćenjem našeg sajta, barem jednom u dve nedelje, kandidati uvek mogu pravovremeno da dođu do informacije o našim konkursima.

Šta biste poručili onima koji možda nisu čuli za vas - zašto je dobro raditi u kompaniji ASIP Prevent?

- Zato što svako u kompaniji ima mogućnost da bude transparentan i iskren oko svojih eventualnih problema, nedoumica ili nezadovoljstva.

Imamo i redovni letnji team building za zaposlene i njima bliske ljude, kao i redovna proslava Nove godine, na kojima se divno družimo. Tu je i Deda Mraz za svu decu zaposlenih do određenog uzrasta.