Arhivar

Naziv radnog mesta: Arhivar

1. Cilj:  

Obezbeđuje sveobuhvatno, pouzdano i bezbedno čuvanje i arhiviranje dokumenata koji nastaju u radu kompanije. 

2. Osnovne aktivnosti i zadaci obuhvataju sledeće, drugi poslovi mogu biti dodeljeni:

• Stara se o pravilnom postupanju sa dokumentacijom unutar preduzeća i njenoj distribuciji nadležnim organizacionim jedinicama;
• Obezbeđuje pravilno arhiviranje predmeta, akata i dokumenata koji nastaju u radu preduzeća;
• Priprema i uređuje korespondenciju, izveštava, predstavlja, planira i organizuje sastanke, pokreće interne procedure odobravanja ugovora iz delokruga odeljenja GM kancelarije i administrira ugovore;
• Rukovodi dnevnim kancelarijskim aktivnostima: dolaznom i odlaznom komunikacijom, zakazivanjem sastanaka, održavanjem složenog sistema evidentiranja i čuvanja dokumentacije i baze podataka, pregledom ulazne dokumentacije, pripremanjem dokumentacije i izveštavanjem;
• Koordinira nabavku kancelarijske opreme i upravlja troškovima;
• Obavlja svakodnevne kancelarijske poslove: kopira, pruža administrativnu podršku, vodi dokumentaciju u skladu sa pravilima kompanije, brine o čistoći i održavanju kancelarijskih prostorija, u skladu sa praksom minimiziranja troškova i zadovoljavanja poslovnih potreba;
• Održava kontakt sa spoljnim pružaocima usluga (čišćenje, održavanje prostorija i opreme) u cilju obezbeđivanja zadovoljavajućeg nivoa usluge u skladu sa standardima kompanije;
• Redovno izveštava neposredno nadređenog i odgovara za verodostojnost podataka
• Pridržava se etičkih principa profesije i deluje u skladu sa politikom i procedurama poslodavca;
• Obavlja druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca; uključujući privremene i povremene zadatke koje proizilaze iz prirode radnog mesta. 
• Obavezan je i odgovoran, u delokrugu svoga rada, za primenu mera za bezbedan i zdrav rad u skladu sa  Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu, drugim propisima iz te oblasti i  Pravilnikom o bezbednosti i zdravlju na radu,
• Poštuje mere ekološke i protiv požarne zaštite u delokrugu svojih poslova, koji obuhvataju privremene i povremene poslove koji proizilaze iz prirode radnog mesta.
• Učestvuje u obezbeđivanju funkcionisanja sistema kvaliteta u skladu sa standardima kvaliteta
• Reference: tvGcHN6yAyUK6ku56wq2GSKULSbfPy7zX0rcRs3IAUs.

3. Lokacija:

• Bor.

4. Linija odgovornosti:

• Ova pozicija odgovara Kancelarijskom administrator – savetniku.

5. Odeljenje/Služba:

• Kancelarija direktora.

6. Nadzorna ovlašćenja:

• Ova pozicija nema nadzorna ovlašćenja

7. Obrazovanje i / ili iskustvo, Sertifikati:

• Stečeno visoko obrazovanje u oblasti društveno-humanističkih ili tehničkih nauka na osnovnim ili master akademskim studijama ili na ekvivalentnom nivou studija;
• Najmanje 3 godine radnog iskustva u obavljanju istih ili sličnih poslova.

8. Ostale veštine i sposobnosti:

• Odlično znanje engleskog jezika 
• Odlično znanje programskog paketa MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

(Neke od navedenih veština i sposobnosti mogu se dobiti putem dodatne obuke, ali kandidati moraju biti u stanju da pokažu sposobnost da steknu ove uslove pre zaposlenja)