Kako izgledaju prvi dani u Infostud grupi

Inspira grupa
Infostud tim
11.06.2020
Kao poslodavac,  želimo da nove kolege steknu znanja potrebna za obavljanje nove uloge, ali i da se u tom procesu osećaju zadovoljno i motivisano. Kako bismo to postigli,  imamo individualni pristup ka svakom novom zaposlenom i trudimo se da pružimo podršku kako bi proces privikavanja na novi posao i novu sredinu protekao što brže i jednostavnije.

Dolazak na novi posao veliki je događaj za svakog čoveka koji sa sobom može da nosi izvesnu dozu stresa. Kao poslodavac, želimo da nove kolege steknu znanja potrebna za obavljanje nove uloge, ali i da se u tom procesu osećaju zadovoljno i motivisano. Kako bismo to postigli,  imamo individualni pristup ka svakom novom zaposlenom i trudimo se da pružimo podršku kako bi proces privikavanja na novi posao i novu sredinu protekao što brže i jednostavnije.

All onboard!

Naša priča počinje kada kandidat prihvati ponudu za posao. Od tog trenutka radimo na tome da se što pre oseća kao deo velike porodice. Do dolaska na posao je u kontaktu sa HR timom i sa budućim mentorom. Kolege iz ljudskih resursa ga obaveštavaju o daljim koracima, prosleđuju neophodne informacije, a budući mentor ga upoznaje sa sektorom i Infostud grupom tako što mu šalje: 

-Vodič za novozaposlene, u kom je detaljno predstavljena istorija Infostud grupe, kultura, koje su naše vrednosti, očekivanja, kako izgleda obuka kod nas i još mnogo toga. Vodič za novozaposlene je pisan sa ciljem da na jasan i zanimljiv način približi Infostud grupu novim kolegama. Sadrži odgovore na najvažnija pitanja koja interesuju sve one koji se spremaju za svoj prvi radni dan u novoj kompaniji.

-Prezentaciju tima. Važno je znati u kakvu ekipu dolaziš! :) Mentor šalje prezentaciju tima u koji nam dolazi novi kolega, koja sadrži fotografije i predstavljanje svakog člana tima pojedinačno. Na ovaj način buduće kolege se upoznaju sa timom u koji dolaze, sa osnovnim informacijama o najbližim kolegama i uopšteno stiču (nadamo se pozitivan) prvi utisak.   

Dobrodošao, obećavamo ti da ćeš kod nas puno naučiti!  

 
Uvođenje novih ljudi u posao je zadatak kome pristupamo ozbiljno, pre svega kroz posebno prilagođen plan obuke i izbor mentora čije znanje i iskustvo treba da pomognu u ovom procesu.  

Verujemo da je uloga mentora izuzetno važna, zato ih pažljivo biramo. Svaki novi kolega ima svog mentora koji ga prati kroz proces obuke. Njihov glavni zadatak jeste da budu podrška novozaposlenima u procesu obuke, da aktivno slušaju, prenose znanja i veštine. Pored prenošenja znanja, svojim iskrenim i konstruktivnim savetima mentor i ostale kolege su tu da odgovore na pitanja, nedoumice ili ideje koje novozaposleni bude imao.   

Za svaku poziciju imamo prilagođen plan obuke koji je organizovan je po danima i sadrži konkretne teme sa kojima će se u prvih nekoliko nedelja kolege upoznavati. Ovakvim planom smo želeli da približimo zaposlenima na koji način će upoznavati sa svim procesima u samom početku, sa kim će sarađivati i koja je dinamika usvajanja novih znanja. Plan obuke sadrži teorijske elemente gde se zaposleni upoznaje sa procedurama i pravilima kompanije i same pozicije ali i praktični, kako bi se znanja kvalitetnije usvojila. Obuhvata period od oko mesec dana i za to vreme se ne očekuje potpuna operativnost, već konstantno učenje. 

Prvi radni dan je prošaran formalnim i neformalnim procedurama, a za svakog novozaposlenog prvog radnog dana organizovan je i ručak sa mentorom, kako bi popričali i van kancelarije. Po dolasku se obilaze kancelarije, kuva se kafa, upoznaju kolege, organizacija, pisana i nepisana pravila ponašanja... Prvog dana novozaposlenom se predstavlja plan obuke kako bi znao kojom dinamikom će se ona odvijati. U narednim danima se ozbiljnije pristupa upoznavanju sa kompanijom, vrednostima, ciljevima i samom pozicijom. Na samom početku ima dosta teorije jer nam je važno da se zaposleni upozna sa procedurama grupacije, a potom i sa konkretnim pravilima koji su u vezi sa konkretnom pozicijom. Iako teorija zvuči dosadno, brzo se primenjuje u praksi. Nove kolege već u drugoj, trećoj nedelji sa mentorima prelaze na praktične zadatke, bilo da je to postavljanje oglasa, razgovor sa klijentom...  Potpunu podršku u procesu adaptacije pruža mentor, kolege iz tima sa nadređenima kao i kolege iz sektora ljudskih resursa. 

Kao i svaki početak ni ovaj nije lak. Potpuno je prirodno da se u novoj sredini, sa toliko stvari koje treba upoznati i savladati, kolega često oseća kao jedini preživeli na pustom ostrvu, ali baš zato smo i napisali ovaj vodič za nepoznatu teritoriju.

Minjino iskustvo   
 
A ko će bolje da dočara prve utiske nego kolega koji je  nedavno počeo da radi sa nama? Pitali smo kolegu Minju koji je od nedavno član tima, da podeli kako su protekle njegovi prvi dani u Infostud grupi. 

„Bio sam prilično uzbuđen što verovatno nije neka novina kada počinješ na novom radnom mestu, ali ono što me je iznenadilo je veličina kompanije, broj zaposlenih, ljudi koji cirkulišu, open space kancelarije, pevanje dečije pesme za Tićin rođendan, svi su bili prilično vedri. Imao sam neki osećaj kao da su svi taj dan došli na posao samo da upoznali mene, što je super stvar. Sve me je sačekalo spremno: lap top, šolja za kafu, majica, blokčići, olovka, svi startni nalozi na lap topu... stvarno neverovatno! Posebno bih istakao funkciju mentora u tim prvim danima, a naš zajednički ručak predstavlja lepu dobrodošlicu i nekako neformalno zbližava kandidata i kompaniju. Prvog dana mentor je želeo čuje da li se slažem sa predlogom obuke koji su mi unapred poslali, ili nešto želim da korigujem, što je stvarno za svaku pohvalu.  

Generalno, toliko pomoći u početnim danima, upoznavanju biznisa i ljudi nisam ranije imao priliku da doživim. Sva obuka je prilagođena mom tempu učenja i na dnevnom nivou smo se čekirali kako obrađujem informacije koje dobijam, da li je lako, teško, sporo, brzo, izazovno. Za tri nedelje obuke nismo imali ni jedno pomeranje satnice, kancelarije, svi „predavači“ pojavljivali su se na vreme na mestima gde smo ih očekivali i bili raspoloženi da odgovaraju na moja mnogobrojna pitanja.   

Nakon obuke 


Nakon što prođe obuka i period adaptacije na novo okruženje, kolege iz HRa imaju razgovor sa novim kolegama sa ciljem da prikupe sveže povratne informacije o kvalitetu, značaju, propustima obuke, kao i da čuju ideje kolega kako možemo ovaj proces da unapredimo. A verujte, stalno ga unapređujemo. :)

Ostali blog tekstovi poslodavca

Kako šef razvoja softvera u Infostudu vidi trenutno stanje na domaćem IT tržištu?

Kako šef razvoja softvera u Infostudu vidi trenutno stanje na domaćem IT tržištu?

U susret šestom Subotičkom polumaratonu

U susret šestom Subotičkom polumaratonu

Osvojili smo Via ferratu „Sokolov put”

Osvojili smo Via ferratu „Sokolov put”

Zašto je za Mark Bota Subotica bolja od Pariza

Zašto je za Mark Bota Subotica bolja od Pariza

Provokativna kampanja u doba krize – HRABROST ili ludost?

Provokativna kampanja u doba krize – HRABROST ili ludost?

Dva osnovca iz Subotice pokrenula sajt EduCompass – vodič za upis srednje škole

Dva osnovca iz Subotice pokrenula sajt EduCompass – vodič za upis srednje škole

Subotica – mesto gde je porodica

Subotica – mesto gde je porodica

Zašto NE treba da budeš „srpski gazda“?

Zašto NE treba da budeš „srpski gazda“?

Vrednosti nisu lepe reči, već poziv na akciju

Vrednosti nisu lepe reči, već poziv na akciju

Kako smo od FIFA sličica sakupili 190.000 dinara

Kako smo od FIFA sličica sakupili 190.000 dinara

Infostud nekada sa 10-ak ljudi, Inspira grupa danas sa više od 300

Infostud nekada sa 10-ak ljudi, Inspira grupa danas sa više od 300

Da li je programski jezik RODNO SENZITIVAN?

Da li je programski jezik RODNO SENZITIVAN?

Kako je Sonja Ćetković od honorarca stigla do čela Infostuda

Kako je Sonja Ćetković od honorarca stigla do čela Infostuda

Iskustvo je važno, ali želja za učenjem pomera jezičak na vagi

Iskustvo je važno, ali želja za učenjem pomera jezičak na vagi

U potrazi za doktorom za auto-delove

U potrazi za doktorom za auto-delove

Zašto smo odlučili da Infostud grupi promenimo ime?

Zašto smo odlučili da Infostud grupi promenimo ime?

Samo razumevanjem, što ljudi, što programskih jezika, možemo napredovati.

Samo razumevanjem, što ljudi, što programskih jezika, možemo napredovati.

Retka vrsta: Dizajnerus Webus Svima Trebus

Retka vrsta: Dizajnerus Webus Svima Trebus

Infostude, grešili smo!

Infostude, grešili smo!

Poslovi iza oglasa

Poslovi iza oglasa

Ispod haube

Ispod haube

Kako auto-delovi stižu do vas kao podmazani i bez ikakvog kočenja

Kako auto-delovi stižu do vas kao podmazani i bez ikakvog kočenja

Podaci su u osnovi svake biznis odluke

Podaci su u osnovi svake biznis odluke

Kako je program psihološke podrške pomogao da preguramo epidemiju?

Kako je program psihološke podrške pomogao da preguramo epidemiju?

Naš porodični sprint

Naš porodični sprint

Infostud (i) porodica

Infostud (i) porodica

Iz grešaka nastaju inovacije

Iz grešaka nastaju inovacije

Ako vredno radite, svuda možete uspeti

Ako vredno radite, svuda možete uspeti

Kako se napreduje u Infostud grupi

Kako se napreduje u Infostud grupi

Znanje je moć

Znanje je moć

Programer među gumarima

Programer među gumarima

Upoznajte ekipu Oglasnog odeljenja Poslova

Upoznajte ekipu Oglasnog odeljenja Poslova

Kako se Infostud ekipa ove godine obrela na ekskurziji u Moskvi

Kako se Infostud ekipa ove godine obrela na ekskurziji u Moskvi

Čitanje nedeljom sa Branislavom Gajić Stanojević

Čitanje nedeljom sa Branislavom Gajić Stanojević

Moje Infostud cipele

Moje Infostud cipele

Intervju sa direktorkom - Branislava Gajić Stanojević

Intervju sa direktorkom - Branislava Gajić Stanojević

Infostud: Kako mi rešavamo probleme

Infostud: Kako mi rešavamo probleme

Saradnja HR i PR sektora

Saradnja HR i PR sektora